AVON驗廠注意問題
1. 使用膠水的員工要使用呼吸器或者活性炭口罩并且必須佩戴橡膠手套。所有使用膠水的地方必須張貼MSDS以及洗眼器。在高噪聲區(qū)域工作的員工必須佩戴耳塞。
2. 化學品倉必須張貼MSDS,必須配置有手套口罩,根據化學品性質配置滅火器材(一般情況下只配置滅火器)所有的化學品必須分類堆放在二次防漏裝置上,并且須貼上警示標志,
3. 裁床車間及倉庫必須有兩個安全出口,所有通道必須保持暢通(通道上有箭頭或者貼有“安全出口”標示牌),貨物不能超出黃色界線,倉庫的物料與墻距離0.5m以外,與柱子距離0.3m以外。
4. 所有出口必須安裝有帶電的“安全出口”指示牌和應急燈。所有通道必須張貼有“安全出口”標識牌,安裝要求15厘米到1米之間。
5. .滅火器高度在0.08m到1.5m之間,其指針指向綠色區(qū)域,消防栓內置軟管,外殼應有“消防栓”字樣,滅火器及消防栓必須有保養(yǎng)記錄并且周圍不能堆放任何物品。
6. 樓梯保持暢通(所有通道),并貼有“安全出口”的指示牌,安裝要求15厘米到1米之間,不能在樓梯底堆放半成品等物品。
7. 帶電開關必須有鐵罩,并且應張貼有“帶電危險”的標志,其下面不能堆放任何物品。
8. 車間的機車必須有皮帶罩,護針罩(如無護針罩可以給員工配置護目鏡),對于實在是缺少防護裝置的機車可以用蓬布蓋住,并貼上“暫停使用”或“等待維修”的標志,所有機器都必須有保養(yǎng)記錄。BV驗廠可以不綁剪刀(最好綁上),機車車位不可有斷針,并且一個車位只能有一根針。
9. 廁所必須有門,必須配置洗手液,紙巾,垃圾桶。
10. 急救箱內置藥品必須備齊,不能上鎖,急救人員名字聯(lián)系方式必須貼在醫(yī)藥箱上。
11. 如果飯?zhí)脜⑴c驗廠的,飯?zhí)帽仨氂行l(wèi)生許可證,飯?zhí)脝T工的健康證,最好有統(tǒng)一的服裝,飯?zhí)帽仨毟蓛粽麧?,各種消防設施齊全,飯?zhí)煤蛙囬g必須間隔開。
12. 如果宿舍參與驗廠的,必須保證宿舍干凈整潔,每個住宿員工需有一個能上鎖的儲物柜,宿舍的各種通道需保持通暢并且要有疏散標志或者“安全出口”的標志,出口處須有帶電的“安全出口”標示牌和應急燈。
13. 所有的文件數據日期必須保持一致性(如工資,考勤,斷針記錄,請假條,出倉單,領料單等),倉庫收發(fā)、發(fā)貨單據不能出現(xiàn)周日和外發(fā)廠,月加班時間不能超過六十個小時,所有這些文件必須保持一年的記錄并且無周日上班記錄。
14. 員工檔案必須做好(如入職登記表以及附在上面的相片身份證復印件,勞動合同)
15. 安全培訓記錄(消防安全,崗位安全,個人防護用品,化學品使用),其中一年至少有兩次消防演習(先出一份消防演習通知,然后是消防演習報告和相片)。
16. 驗廠所需的工廠一般性文件:廠區(qū)平面圖,廠規(guī)或者員工手冊,工會委員名單章程會議記錄(如無工會則不需提供),安全委員會架構圖,工廠安全制度,緊急事故處置預案。
17. 驗廠所需法定文件:當地政府關于最低工資標準的文件,綜合計時或延長加班批文,營業(yè)執(zhí)照,稅務登記證包括國稅,地稅(NW),社會保險證明及收據,廠房/宿舍等建筑物消防驗收合格證/備案,環(huán)保文件(環(huán)評報告/環(huán)境項目竣工驗收報告/排污許可證/危廢回收商資質證明/危廢轉移合同/危廢交運聯(lián)單),如有未成年工須有未成年工的體檢證明及勞動部門的登記表,員工職業(yè)健康檢查或體檢報告,特種作業(yè)工操作證,特種設備檔案,如有食堂必須有衛(wèi)生許可證及工作人員的健康證。
18. 附一:工資表,考勤表,請假條,離職名單核對步驟:
1、先拿一份考勤表與日歷核對,確定無周日和節(jié)假日上班,再計算其加班時間是否在六十個小時的標準之內。
2、抽查一個人的工資表,查看其基本工資是否符合政府規(guī)定的當地最低工資標準,平時加班工資是否等于平時工資的1.5倍,周休加班工資是否是平時工資的2陪,節(jié)假日加班工資是否是平時工資的3倍。如有其他的扣款項目,檢查其是否合理。
3、考勤表與工資表核對先核對其名單是否對應,再看其上班時間加班時間是否對應,如出現(xiàn)考勤異常的,根據情況查看請假條或進廠日期(員工花名冊或者離職人員名單上查看),判斷為離職的先剔除出來并查看工資表上是否有被剔除出來的人。如有,標記符號。3,把剔除出來的考勤表和離職名單與離職工資表核對。
19. 附二:雅芳驗廠流程(AVON): 如是為初次驗廠,先是工廠準備驗廠的申請資料(內容為工廠的人員,機器設備,企業(yè)法人等資料),申請成功后,BV出確認函,確定驗廠日期,驗廠結果為紅燈則凍結,驗廠結果為橙燈,BV將在提交CAP之后60—90天內跟進審核,為黃燈則可以由我們部門跟進,橙燈和黃燈需寫CAP(十天內完成),綠燈無CAP。如為跟進驗廠,需要工廠支付驗廠費用750元美金,BV出付款通知書,我方代工廠付款或者工廠自己付款完畢之后,BV出確認函確定驗廠日期,驗廠結果為紅燈的,BV將在提交CAP之后30—60天之內跟進審核,驗廠結果為橙燈,BV將在提交CAP之后60—90天內跟進審核,為黃燈則可以由我們部門跟進,綠燈無CAP。驗廠當天的基本流程為:首次會議,參觀工廠,文件檢查,員工訪談,末次會議。工廠驗廠通過后,兩年內無需驗廠,但有可能會突襲檢查。 20. 附三:對于新工廠的驗廠輔導:第一步,詳細了解工廠的實際情況,查看其原有的各種文件資料是否符合驗廠,對于不符合的要根據驗廠標準逐一改善。重點要了解其原本的工作時間安排以及薪資計算方式以確定其考勤表與工資表的方式。第二步,查看工廠的各個現(xiàn)場,確定工廠的宿舍以及飯?zhí)檬欠駞⑴c驗廠,對于要參與驗廠的現(xiàn)場,按照驗廠標準改善。
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