百思買供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展方案常見問題答疑

  1 百思買供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展方案簡介

  1.1 百思買供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展方案的定義是什么??

  百思買供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展方案是基于電子工業(yè)公民聯(lián)盟(EICC)標(biāo)準(zhǔn)要求制定，電子工業(yè)公民聯(lián)盟期企業(yè)責(zé)任目標(biāo)期望改善包括關(guān)鍵面在內(nèi)的如人權(quán)與勞動關(guān)系，健康與安全，環(huán)境，商業(yè)道德等方面。

  1.2 什么是電子工業(yè)公民聯(lián)盟(EICC)?

  電子工業(yè)公民聯(lián)盟是由國際知名大型電子電氣生產(chǎn)商所組成的成員制聯(lián)盟。他們致力于提高供應(yīng)鏈的生產(chǎn)力及社會，道德與環(huán)境責(zé)任。關(guān)于EICC 更多了解，請訪問其網(wǎng)站：http://www.eicc.info/

  1.3 EICC 的行為準(zhǔn)則是什么?

  EICC 的行為準(zhǔn)則的建立，是為了確保工作環(huán)境的安全，生產(chǎn)流程履行必要的環(huán)保責(zé)任以及提高商業(yè)運作效率。

  EICC 準(zhǔn)則對實行與符合關(guān)鍵的社會與環(huán)境責(zé)任政策作出了要求，并提供相應(yīng)的工具來審核企業(yè)對準(zhǔn)則的符合程度，幫助企業(yè)匯報進(jìn)度。EICC 準(zhǔn)則為企業(yè)社會責(zé)任的五大關(guān)鍵面(勞工，健康與安全，環(huán)境，管理體系，道德)提供了指導(dǎo)。請瀏覽以下網(wǎng)站，對EICC 準(zhǔn)則進(jìn)行了解(http://www.eicc.info/eicc_code.shtml)

  2 百思買供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展方案

  2.1 EICC 對供應(yīng)商的基本要求是什么?

  要求每一供應(yīng)商：

  ? 每年完成填寫SAQ(自我審核問卷)

  ? 完成并提交供應(yīng)商季度績效指標(biāo)表

  ? 參加百思買提供的培訓(xùn)來提升社會責(zé)任體系

  2.2 什么是自我審核問卷?

  自我審核問卷是EICC 開發(fā)的用于幫助供應(yīng)商進(jìn)行自我評估的常用工具。百思買EICC審核方案是基于風(fēng)險評估模式，我們不會對每一供應(yīng)商進(jìn)行審核但需要通過SAQ 對供應(yīng)商的社會與環(huán)保責(zé)任進(jìn)行評估。供應(yīng)商要求每年完成SAQ，其評估結(jié)果將會用于年度的供應(yīng)商風(fēng)險評估程序。

  如果供應(yīng)商拒絕提交SAQ，百思買將視此為高風(fēng)險供應(yīng)商并安排現(xiàn)場審核。

  2.3 什么是供應(yīng)商季度績效指標(biāo)表?

  供應(yīng)商季度績效指標(biāo)表：是供應(yīng)商填寫社會責(zé)任相關(guān)信息的表格，包括工人工作時間，工人的工資，健康與安全等。百思買將用此來跟進(jìn)每一供應(yīng)商的改進(jìn)情況。與此同時，供應(yīng)商需要建立系統(tǒng)來定期跟進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)，有預(yù)見性的識別和解決是相關(guān)問題。供應(yīng)商將要求每季度提交績效指標(biāo)表。如果供應(yīng)商拒絕提交此表，百思買將視此為高風(fēng)險供應(yīng)商并安排現(xiàn)場審核。

  2.4 哪一個供應(yīng)商將會安排審核?

  百思買供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展方案是基于風(fēng)險評估程序。在每一個財政年度初期，基于商業(yè)風(fēng)險與社會責(zé)任風(fēng)險我們將對所有的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險評估，并根據(jù)評估結(jié)果將供應(yīng)商分為高風(fēng)險，中風(fēng)險，低風(fēng)險三個級別。高風(fēng)險之供應(yīng)商將要求進(jìn)行現(xiàn)場審核。供應(yīng)商需支付審核費用。

  2.5 是否會有跟進(jìn)審核?

  如果全面審核中有主要不符合項，跟進(jìn)審核將在1 年之內(nèi)安排以確認(rèn)改善計劃。跟進(jìn)審核由第三方進(jìn)行，供應(yīng)商需支付審核費用。

  2.6 供應(yīng)商等級可以從高風(fēng)險降級成中風(fēng)險嗎?

  是的。百思買供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展方案旨在減少審核，供應(yīng)商可以將更多的資源投放到持續(xù)改善和能力建設(shè)以降低社會責(zé)任風(fēng)險。因此，供應(yīng)商是有可能從高風(fēng)險降級成中風(fēng)險甚至低風(fēng)險。

  2.7 對于中風(fēng)險供應(yīng)商有什么要求?

  此類供應(yīng)商都需要及時提交年度自我審核問卷和季度完成供應(yīng)商季度績效指標(biāo)表。百思買將安排第三方現(xiàn)場驗證以下內(nèi)容。供應(yīng)商需支付費用。

  ? 核實自我審核問卷和供應(yīng)商季度績效指標(biāo)表的信息;

  ? 識別高風(fēng)險不符合項。

  2.8 對于低風(fēng)險供應(yīng)商有什么要求?

  所有供應(yīng)商都需要及時提交年度自我審核問卷和季度完成供應(yīng)商季度績效指標(biāo)表。

  百思買企業(yè)責(zé)任部將隨機(jī)抽查低風(fēng)險供應(yīng)商做現(xiàn)場驗證以核實自我審核問卷和供應(yīng)商季度績效指標(biāo)表的信息。

  2.9 信息透明度在百思買可持續(xù)發(fā)展方案中有多重要?

  對于百思買供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展方案，供應(yīng)商信息透明是非常重要的。如果自我審核問卷和供應(yīng)商季度績效指標(biāo)表現(xiàn)場驗證信息不一致或者未提交，此供應(yīng)商將被定級為高風(fēng)險，百思買將安排正式審核。

  2.10 我們的下一級供應(yīng)商，是否需要進(jìn)行基于EICC 的審核??

  為了使得EICC 行為準(zhǔn)則的成功執(zhí)行，我們要求供應(yīng)商將此準(zhǔn)則實施到整個供應(yīng)鏈中。最低限度下游供應(yīng)商需了解并實施此準(zhǔn)則。

  3 百思買供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展方案審核

  3.1 如果供應(yīng)商曾做過 EICC 標(biāo)準(zhǔn)的審核，百思買是否會對此類供應(yīng)商的審核豁免?

  如果供應(yīng)商以前進(jìn)行過EICC 標(biāo)準(zhǔn)的審核，并符合以下條件，百思買將對此類供應(yīng)商豁免審核。

  ? 審核是在兩年內(nèi)進(jìn)行的

  ? 審核沒有關(guān)鍵不符合違規(guī)

  ? 審核，是由全資格的審核公司以及審核員進(jìn)行的

  百思買將保留對擁有符合上述條件的供應(yīng)商安排審核的權(quán)利。

  3.2 審核費用如何?

  審核的費用，與工廠工人總數(shù)，復(fù)雜程度有關(guān)。

  跟蹤審核：最少需要2 個人/天

  現(xiàn)場信息驗證：需要1 個人/天。

  3.3 審核的頻率如何?

  全面審核的有效期為2 年。因此，高風(fēng)險的供應(yīng)商，最少需要每兩年進(jìn)行一次全面審核。

  3.4 我們是否需要給百思買提交改善計劃?

  是的。百思買將要求供應(yīng)商在審核結(jié)束后的7 個工作日內(nèi)提交改善計劃。

  3.5 什么是高風(fēng)險預(yù)警(High Risk Warning)?

  我將要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照其提供的改善計劃進(jìn)行整改。對于某些主要不符合項，若供應(yīng)商沒有按照其改善計劃進(jìn)行整改的話，我們將對此供應(yīng)商發(fā)出高風(fēng)險預(yù)警(HighRisk‐Warning).若供應(yīng)商在連續(xù)三年里收到兩個高風(fēng)險預(yù)警(High Risk ‐Warning)，我們將給予供應(yīng)商一個月時間進(jìn)行整改，若還是不能在一個月內(nèi)完成整改，我們將與此供應(yīng)商終止合作關(guān)系。

  3.6 審核結(jié)果對我們的商業(yè)關(guān)系有何影響?

  以下的審核結(jié)果，百思買將與供應(yīng)商終止合作關(guān)系

  ? 審核中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵不符合項的內(nèi)容，并且，供應(yīng)商不能在一個月之內(nèi)進(jìn)行整改

  ? 連續(xù)三年里，供應(yīng)商收到兩個高風(fēng)險預(yù)警(High Risk ‐Warning),并且，不能夠在一個月內(nèi)進(jìn)行整改。

  3.7 供應(yīng)商能否將審核報告與其他客戶分享?

  由于審核的費用是供應(yīng)商支付的，供應(yīng)商是報告的擁有方。因此，供應(yīng)商有權(quán)決定是否將審核的報告與其他客戶分享。