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星巴克(Starbucks)驗廠

如何應對星巴克驗廠

發(fā)布時間:2018/9/11 16:17:02   發(fā)布來源:本站    作者:
  星巴克(Starbucks)是美國一家連鎖咖啡公司,星巴克驗廠主要是以社會責任審核為主,有時也會有要求工廠進行質(zhì)量審核。在人權(quán)驗廠中最為關(guān)注的是工廠有無雇傭童工、是否強迫工人超時工作、工資指定及發(fā)放標準、工人是否享有法律規(guī)定的社會福利、工人的工作環(huán)境、生活環(huán)境是否衛(wèi)生舒適、有無侵犯人權(quán)行為等、為勞動者的人權(quán)福利提供了有利的保障等。而在健康與安全方面則主要關(guān)注的是工廠的消防安全、衛(wèi)生安全、緊急事故處理措施、防護用品發(fā)放、醫(yī)療救護、環(huán)境衛(wèi)生等方面的檢驗,以保證生產(chǎn)安全、工人健康安全以及環(huán)境保護。

  1、首先要有正確的認識;

  ⑴從心里理解,審核者并不想把你的廠驗垮,而是幫你發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,你如果整改,競爭力豈不加強?當然,大家都不整改,就你搞SA8000,那你的成本會很高,但隨著形勢的發(fā)展,驗廠面會越來越寬,逼著大家共同進入同一起跑線,進入良性競爭的軌道。如果把驗廠理解成機遇,那么你的心態(tài)就會好起來。

  ⑵驗廠是長期的行為,不能抱有應付的心理,不能搞短期行為。我們看到有些廠,采用多種臨時措施,比如搞廠中廠;比如搞兩套人馬,查廠時隱蔽起來一套;比如在工卡上做文章,隱蔽超時加班,等等。

  我們應知道,驗廠工作自九十年代期開始,已近十年,專家們估計,還會有十年,而且,即使對于驗廠過關(guān)的企業(yè),還有一個跟進的問題,需要跟蹤審核,一般至少每年一次,確保工廠持續(xù)遵守守則。

  2、驗廠前的準備

  ⑴研究客戶的調(diào)查文件(即以前自己填寫過的),確認審核的目的(有側(cè)重點,如質(zhì)量,或環(huán)境等),確認審核的標準和審查的范圍。

  ⑵確認審核的日期和時間,審查員人數(shù),前者是商量確定的。

  ⑶確認需提供的資料及相關(guān)的文件支持(比如發(fā)放勞動合同和員工手冊的記錄)。

  ⑷安排一次模擬審核,過程和方法應與實際審核相同,從中自行找到不合格點并盡快采取糾正措施。

  ⑸安排好陪同人員


星巴克驗廠服務(wù)


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  A.首次會議人員,應是主要負責人及人事部、會計部、品管部負責人、管理者代表也要參加,并互作介紹,以示重視。

  B.看廠時的陪同人員可以是行政人員和品管部負責人,同時有一位文員相隨,以隨時通知相關(guān)部門負責人到本部門門口迎接、陪同并解答問題。

  C.文件檢查時的陪同人員應包括會計部負責人,人事部負責人及文件檔案管理人員,主要負責人也應在場,以回答有關(guān)工廠運作方面的問題。

  D.與工人面談時,人事文員應在談話室附近作組織安排。

  E.審核員在整理文件時,人事文員應經(jīng)常去看看,以了解審核員的需求,若有復印的資料,應及時安排。

  F.末次會議的陪同人員與首次會議相同。

  3、驗廠過程中的配合

  ⑴有問必答,請楚地向?qū)徍藛T介紹本企業(yè)的運作方式及政策,及時回答相關(guān)問題。

  ⑵及時提供所有的必要文件,不要拖拉或抵制,否則審核員會以“資料提供不全”而記入不合格項。同時,你提供了全面的資料,也避免了審核員可能作出的片面或不利的判斷。

  ⑶對于審核員詢問的問題,一定要搞清楚,有不清楚的地方,一定要問明白,以免誤解。

  ⑷出現(xiàn)不合格的問題時,應盡量提出相關(guān)的正面的支持性文件作證據(jù),解釋清楚,并再度征詢審核員意見。如果確屬不合格問題,就應立即研究糾正措施,并提出整改計劃。

  4、驗廠后的工作

  ⑴研究不符合項的內(nèi)容,調(diào)查發(fā)生的原因,設(shè)法采取補救和預防措施。

  要注意,許多客戶都會把SA8000標準作為第一標準,凡SA8000標準不合格,就會成為致命不合格項,有的客戶就這樣指明:“如任何有關(guān)SA方面的重要問題不合格,則不論其他方面的得分是多少,這個工廠將會自動地被評為不合格”。

  ⑵盡快提供糾正計劃及時間,并在審核員規(guī)定的時間內(nèi)反饋。

  審核員會填寫一張評估表。這張評估表一般包括如下十個方面:

  質(zhì)量管理系統(tǒng)——包括品管組織,質(zhì)量政策,質(zhì)量檢測系統(tǒng)及服務(wù)質(zhì)量等方面。

  設(shè)施設(shè)備——包括生產(chǎn)車間的寬敞程度,采光通風情況,清潔衛(wèi)生,測量系統(tǒng),記錄的完備等。

  原材料控制——包括供應商評價,原材料的質(zhì)量控制程序及執(zhí)行情況,原材料存放,不合格材料的檢查記錄及監(jiān)控。

  生產(chǎn)過程操作及控制——包括生產(chǎn)流程圖,現(xiàn)場操作指令,生產(chǎn)前板的確認,生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品的保護是否充分,現(xiàn)場的品質(zhì)檢測,以及是否立即分離和標識不合格產(chǎn)品,以便返工,回收利用或銷毀。

  最終檢驗及質(zhì)量審核——包括最終產(chǎn)品檢驗程序和記錄,不合格記錄中的缺陷記錄,返工產(chǎn)品檢驗記錄。

  包裝及標簽控制——包括包裝上的標記是否傳達至工人,是否有書面指示,工人對防塵產(chǎn)品的包裝是否戴了手套,包裝上是否有批次編號以便追溯,等等。

  質(zhì)量數(shù)據(jù)程序及文件控制——包括質(zhì)量數(shù)據(jù)系統(tǒng)及依據(jù)數(shù)據(jù)采取的相應措施,客戶的投訴及服務(wù)資料,矯正措施等。

  項目相關(guān)性評估——包括對產(chǎn)能比的粗略估計。

  人力資源管理——包括員工職責、培訓、激勵等。

  社會責任——略。

  以上,除社會責任外,其余各項評分總和小于60分時,企業(yè)必須制訂糾正措施計劃。

  ⑶逐步完善管理制度,使企業(yè)真正納入正規(guī)管理渠道。要設(shè)法引進先進的管理方法,推行標準化,人性化的管理制度,努力改善本企業(yè)自身的企業(yè)文化。

  ⑷借助外界勢力,提出并推行企業(yè)整體性改善計劃。

  企業(yè)的老板或高層管理人員之間,往往因為接觸的機會較多,叫做太了解了,因而形成不了權(quán)威性意見。在驗廠問題上,企業(yè)應該尋求專業(yè)咨詢公司的意見,請專業(yè)人員系統(tǒng)評估工廠的管理制度和現(xiàn)狀,引進國內(nèi)外先進企業(yè)的做法,從而整體提高企業(yè)的管理水平。

  當然,花錢去請外界力量,許多老板是不情愿的。他們常想,“我不懂你那一套,但是我發(fā)財了;你一套一套的,全是賣嘴皮子,所以你發(fā)不了財。一個發(fā)不了財?shù)墓?,有什么資格在我面前指手劃腳?”這種時候,企業(yè)的老板應該想到“旁觀者清”這四個字,聽聽外人的意見,常常是有益無損的。

  ⑸定期進行內(nèi)部審核,及時糾正存在的問題,使審核工作日?;瑥亩M一步改善管理制度和責任制度,使之高標準、系統(tǒng)化。

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