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ISO10012測量管理體系認(rèn)證
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ISO10002認(rèn)證與眾不同之處

發(fā)布時間:2023/9/19 10:37:10   發(fā)布來源:9x5c.cn    作者:通翔顧問

 事實上,ISO10002認(rèn)證投訴管理體系并不是一個新鮮事物,早在上個世紀(jì)90年代就已經(jīng)出現(xiàn)了關(guān)于投訴管理的標(biāo)準(zhǔn)。但是,與以往任何一個投訴管理標(biāo)準(zhǔn)相比,ISO10002認(rèn)證具有很多與眾不同之處,首先它制定了投訴管理的9項指導(dǎo)性原則,即可見性、可達(dá)性、響應(yīng)度、客觀性、保密性、以顧客為中心、負(fù)責(zé)任、持續(xù)改進(jìn)和收費。其次,提出了一些比較先進(jìn)的概念。


ISO10002認(rèn)證辦理需要多長時間?
  可見性和可達(dá)性是ISO10002認(rèn)證首先提出的概念??梢娦?,即指一家公司接受投訴的渠道是否是透明的和可見的。比如,一些公司口頭承諾設(shè)有專門由于投訴的渠道――電話號碼、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、專門的部門等,但是當(dāng)顧客真正要投訴時卻發(fā)現(xiàn)找不到任何電話號碼等投訴途徑。所以,ISO10002認(rèn)證規(guī)定投訴渠道一定要透明。

  可達(dá)性,指投訴渠道暢通。這里的暢通不僅指投訴渠道的有效性,即電話有人接聽,有相關(guān)人士處理投訴問題等,還要求投訴渠道能夠滿足所有投訴人的需要,其中就包括殘疾人、兒童、老人、外國人等有特殊需要的人群。比如,如果一家企業(yè)的投訴渠道只有電話一種方式,按么對于聾啞人來講它就形同虛設(shè)。所以,ISO10002認(rèn)證要求應(yīng)該針對所有顧客群提供足夠的投訴渠道。

  ISO10002認(rèn)證以顧客為中心,指企業(yè)應(yīng)該在不違反公司其他原則的基礎(chǔ)之上盡量滿足顧客的需要。比如,ISO10002認(rèn)證很多公司在處理投訴過程中,有種種以保護(hù)自身利益為主的規(guī)定,只可以退款、不換貨,或者顧客希望得到書面回復(fù),但公司只能提供口頭回復(fù)等等。

  持續(xù)改進(jìn)包括兩個方面的內(nèi)容,一是希望利用投訴發(fā)現(xiàn)的問題改進(jìn)產(chǎn)品;二是發(fā)現(xiàn)投訴流程中需要改進(jìn)的地方,比如有的投訴電話永遠(yuǎn)打不通等問題。

  負(fù)責(zé)任,主要是公司內(nèi)部管理上的問題。比如造成問題的相關(guān)責(zé)任人都要負(fù)責(zé)任,今后能夠有效地改善工作等。

  ISO10002認(rèn)證保密性指在事情沒有解決之前不要公開被投訴者和投訴人身份,以免影響調(diào)查的公正性。

  響應(yīng)度指企業(yè)收到投訴后應(yīng)該及時作出反應(yīng)。

  客觀性代表對投訴的調(diào)查和處理要客觀公正。

  收費則表示ISO10002認(rèn)證希望投訴渠道不要收費。


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