ISO官方發(fā)布 ISO 9001:2015 應(yīng)用指南
9月23日,ISO9001:2015正式發(fā)布。ISO官方也發(fā)布了 ISO 9001:2015 應(yīng)用指南。本指南是為了幫助使用者ISO 9001:2008和ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)共存時期需要了解和考慮的一些問題?,F(xiàn)將本指南中文版與大家分享,供學(xué)習(xí)參考之用!
一、概述
本指南是為了幫助使用者ISO 9001:2008和ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)共存時期需要了解和考慮的一些問題。本指南是一個適用廣泛的推薦性文件,有關(guān) ISO 9001:2008和ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)條款對應(yīng)關(guān)系比較表可以在www.iso.org/tc176/sc02/public網(wǎng)站找到。
ISO 9001:2015修訂時采用了一個新的“十章文件架構(gòu)”,每章包含許多新的要求,許多條款。用戶需要考慮到可能要修改他們的質(zhì)量管理體系。
二、ISO 9001:2015修訂過程背景
為了協(xié)助組織充分理解新版ISO 9001:2015,標(biāo)準(zhǔn)在修訂過程已經(jīng)采用了從用戶收到反映有用的意見,并考慮到其發(fā)展過程中的利益和影響。
在質(zhì)量管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)改版(或稱修訂)開始前,“必要性研究”項目組提交了報告,使用了詳細的數(shù)據(jù)和材料以支持修訂必要性的論點。從下面幾個方面來確定ISO 9001:2015用戶發(fā)展需求:
ISO 附件 SL提供了一個管理體系標(biāo)準(zhǔn)的文本、術(shù)語和定義的通用結(jié)構(gòu)。
ISO/TC 176/SC2成員對ISO 9001:2008運用結(jié)果進行了正式“系統(tǒng)性回顧”。
從ISO / TC 176/SC2工作組對標(biāo)準(zhǔn)解釋中反饋問題。
ISO / TC 176 / SC 2在全球用戶中進行了廣泛的ISO 9001“用戶反饋調(diào)查”。
“必要性研究”確認了標(biāo)準(zhǔn)修訂的下列需求:
適應(yīng)不斷變化的世界
提高組織滿足客戶的能力
為未來提供一個連續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)
反映組織日趨復(fù)雜的運作環(huán)境
確保新標(biāo)準(zhǔn)反映了所有相關(guān)利益方的需求
與其他管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致
ISO 9001:2015修訂重點是強化條款的清晰明確和與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)相容性。
確定了實施ISO 9001:2015版帶來的益處:
? 提供清晰明確的文本條款
? 強化領(lǐng)導(dǎo)參與管理體系
? 基于風(fēng)險的思維
? 簡化的語言,共同的結(jié)構(gòu)和術(shù)語
? 與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)的質(zhì)量方針和目標(biāo)
三、用戶群體
3.1 獨立組織采用ISO 9001(包括行業(yè)協(xié)會)的客戶群體
a)目前ISO 9001:2008的用戶
用戶群的定義:已完成或正在實施ISO 9001:2008的過程,無論是否獲得認證、或準(zhǔn)備認證。
b)新用戶
新用戶定義:開始首次或是未來潛在使用ISO 9001:2008或ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的組織。
c)基于ISO 9001:2015行業(yè)方案的用戶
這些用戶群是指使用基于ISO 9001:2015,既可認證注冊也可認可的特定行業(yè)部門的方案的指導(dǎo)下質(zhì)量管理體系程序,包括額外附加要求(如ISO/TS 16949 質(zhì)量體系-汽車供應(yīng)商)。
3.2 其他客戶群體
包括以下:
a)國家標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)(NSBs)
b)認可機構(gòu)(ABs)
c)認證/注冊機構(gòu)(CB/RBs)
d)培訓(xùn)和咨詢
四、應(yīng)用指南
4.1 通用指南
強烈建議所有用戶群體注意國際認可論壇(IAF)的信息文件ID 9:2015,這個文件是有關(guān)獲得認可ISO 9001:2015認證的實施細節(jié),并約定實施轉(zhuǎn)版認證計劃安排如下:
ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)正式出版后才能頒發(fā)獲認可的ISO9001:2015認證證書。
ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)和/或等效的國家標(biāo)準(zhǔn)正式出版后(應(yīng)在2015年底前),進行的審核以及常規(guī)監(jiān)督或再認證,才可以頒發(fā)符合ISO 9001:2015的認證證書。
ISO 9001:2008認證證書有效性
ISO 9001:2015出版后頒發(fā)的ISO 9001:2008證書將不會有三年的有效期
ISO 9001:2008認證證書屆滿日期為新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之日起三年過渡期結(jié)束。
ISO9001:2015所有用戶群體應(yīng)用時間安排
引用ISO9001:2015的變化的受益, 用戶(所有用戶群體)應(yīng)當(dāng)注 意以下建議。 特定用戶群體的建議在第4.2節(jié)中給出。
4.2 特定用戶群體指南
第3章節(jié)給出的建議是適用于所有用戶群體的通用指南。
4.2.1使用ISO 9001:2008的組織
a)當(dāng)前客戶
已經(jīng)認證的ISO 9001:2008的組織應(yīng)該聯(lián)系其認證/注冊機構(gòu)(CB/RB),以商定確定其質(zhì)量管理體系符合ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)并更換證書。
認證的組織應(yīng)當(dāng)確保,共存期間ISO 9001:2015新證書與ISO 9001:2008證書同等效力。
ISO 9001:2008的獲證組織應(yīng)該改用ISO 9001:2015并去申請認證。
b)新客戶
新客戶開始就應(yīng)使用ISO 9001:2015
c)行業(yè)方案安排
特定行業(yè)客戶安排依據(jù)負責(zé)該行業(yè)組織建議,例如:
· ISO/TS 16 949由 IATF負責(zé) (www.iatfglobaloversight.org)
· TL 9000由 QuEST 論壇負責(zé) (www.questforum.org)
· AS9100/EN9100 由IAQG負責(zé) (www.iaqg.org)
4.2.2國家標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)
有關(guān)ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)2015版信息由國家標(biāo)準(zhǔn)機構(gòu)及時傳達給標(biāo)準(zhǔn)使用者。建議國家標(biāo)準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)與從ISO及ISO/TC176/SC2信息同步化。國家標(biāo)準(zhǔn)化組織機構(gòu)負責(zé)在國家層面溝通所有感興趣的各方在ISO 9001:2008版轉(zhuǎn)化ISO 9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)的問題、提供的所在國家語言新標(biāo)準(zhǔn)版本的翻譯。建議與其他感興趣的各方(例如:認可機構(gòu)、認證/注冊機構(gòu)、專業(yè)質(zhì)量協(xié)會等)溝通、協(xié)調(diào)有關(guān)問題。
翻譯問題-如果有需要新標(biāo)準(zhǔn)的要求存在,翻譯工作應(yīng)盡早開始,以盡快提供等效的國家版。
國家標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)應(yīng)分析是否有存在以前在翻譯ISO 9001:2008版所需要解釋的遺留問題。如無分歧,應(yīng)全面開展標(biāo)準(zhǔn)的翻譯;如存分歧,建議利用ISO/TC176/SC2建立的“解釋”程序向工作組請求解釋(見:www.iso.org/tc176/sc02/public)。
4.2.3認可機構(gòu)
認可機構(gòu)應(yīng)參考IAF信息文件ID 9:2015實施已認可的ISO 9001:2015認證(見4.1節(jié))。
4.2.4認證機構(gòu)
認證機構(gòu)應(yīng)參考IAF信息文件ID 9:2015實施已認可的ISO 9001:2015認證(見4.1節(jié))。
認證機構(gòu)需牢記,只有在標(biāo)準(zhǔn)修訂完成官方正式發(fā)布后,才能頒發(fā)滿足ISO 9001:2015和/或其等同采用的國家標(biāo)準(zhǔn)要求的認證證書。
獲認可的認證機構(gòu)必須確保其審核員都認識到執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)審核之前,要清晰理解ISO 9001:2015和其影響是很重要。
4.2.5培訓(xùn)機構(gòu)及咨詢?nèi)藛T
培訓(xùn)和咨詢機構(gòu)應(yīng)意識到要清晰理解ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)。建議培訓(xùn)機構(gòu)和咨詢?nèi)藛T識別為其服務(wù)所需的培訓(xùn)程序和文件的升級更改、或任何必要的變更。
五、常見問題
本實施指南雖然提供了面對標(biāo)準(zhǔn)共存時期不同的用戶群體的一些問題,它不能解決ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的更多的通用問題。因而,ISO/TC176/SC2為提供建議編制了常見問題匯總(FAQ)。
本指南的更多更新的常見問題將定期更新。常見問題的最新版本,參考放在www.iso.org/tc176/sc02/public網(wǎng)站對開放下載。
六、有關(guān) ISO 9001:2015正式信息
首先,有關(guān)ISO 9001:2015信息應(yīng)從國家標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)獲得。
其他信息來源途徑:
? 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO的網(wǎng)站www.iso.org提供有關(guān)ISO 9001:2015版的通用信息(以及其成員的國家標(biāo)準(zhǔn)機構(gòu)名單)。
? ISO/TC176/SC2網(wǎng)站,www.iso.org/tc176/sc02/public提供ISO 9001修訂程序的詳細信息,并定期更新。
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