本清單列明了保持執(zhí)行有效社會管理體系的相關(guān)文檔。因各公司應決定哪些文件可反映出其自身業(yè)務情況，因此這些文檔不是固定的。

  審核可使用當前記錄以及最多12月個月前的記錄。作為獲得充分證據(jù)的審核技巧，審核員應按照本清單以及特定審核的其他相關(guān)內(nèi)容對文件進行核實。

  受控商業(yè)伙伴可使用本清單提前收集信息，以便更好地準備BSCI審核。BSCI管理手冊第二和第三部分中的執(zhí)行領(lǐng)域也列明了下述文件。

  證書和合同：

  1 包含BSCI執(zhí)行情況的工作描述

  2 BSCI執(zhí)行負責人資格的證據(jù)

  3 雇傭合同，包括有關(guān)安保人員、清潔和其他服務的合同

  4 與任何服務提供商訂立的合同，包括食品服務、運輸、代理

  5 工人合同或協(xié)議，包括與招聘代理訂立的合同

  6 顯示工人權(quán)利和義務的雇傭合同和/或公告

  7 機器和車輛的有效檢驗和保險

  8 被審核方(生產(chǎn)商)購買的個人防護裝備采購發(fā)票

  9 有效營業(yè)執(zhí)照和所有必要是官方運營批準文書

  10 有關(guān)安全性的官方建筑證書以及行業(yè)適用性

  11 有效證書和環(huán)境執(zhí)照

  培訓：

  12 工人和管理層培訓日程的證據(jù)

  13 工人、管理層和人力資源培訓文檔證明(如已簽名的參與人員名單)

  14 教員能力的文檔證明

  15 工人的職業(yè)健康與安全培訓的文檔證明

  16 涉及危險機器、電氣安裝和任何其他因高風險而需特定培訓的活動的

  工人資格的文檔證明

  17 所有青年工人的培訓文檔

  18 提升并增強誠信表現(xiàn)的溝通和培訓

  記錄和報告：

  19 生產(chǎn)能力計劃的文檔證明

  20 BSCI行為守則和執(zhí)行條款應分發(fā)至主要商業(yè)伙伴的證據(jù)

  21 若農(nóng)場構(gòu)成審核范圍的一部分，已簽署的BSCI行為守則和相關(guān)執(zhí)行條款

  22 商業(yè)伙伴社會績效證據(jù)(季度報告、審核報告、有效證書)

  23 BSCI執(zhí)行的社會政策和程序的文檔證明

  24 工人代表選舉的文檔證明

  25 定期召開的工人會議的文檔證明

  26 與工人代表簽訂的協(xié)議記錄

  27 記錄的工作規(guī)則

  28 提出/調(diào)查的申訴的文檔證明(如填入BSCI模板8)

  29 集體談判協(xié)議(如適用)

  30 集體談判協(xié)議會議記錄或文件(如有)

  31 招聘和解雇程序和記錄

  32 懲戒程序的文檔證明

  33 懲戒時間和所采取的措施的文檔證明

  34 工人績效評估和程序的文檔證明

  35 合法扣除貨品和服務費用的文檔證明

  36 行業(yè)的法定最低工資文檔

  37 工人工資條和付款憑證

  38 已完成的公平報酬快速掃描(BSCI模板5)

  39 所有工人的個人檔案(包括季節(jié)性工人)

  40 附加利益的文檔證明(如適用的商業(yè)保險)

  41 已更新的社會保險基金文檔證明

  42 工資范圍和計算清單，包括計件工人

  43 涵蓋被審核方(生產(chǎn)商)行業(yè)的法定永久特殊情況的文檔證明

  44 工時記錄

  45 記錄的加班程序，包括與工人訂立的協(xié)議

  46 意外文檔記錄

  47 安全、健康和衛(wèi)生工作條件的風險評估

  48 安全、健康和衛(wèi)生工作條件的行動計劃

  49 行業(yè)適用的職業(yè)健康與安全法規(guī)

  50 健康和安全委員會選舉過程文檔證明

  51 健康和安全委員會會議記錄

  52 年齡核實程序

  53 避免剝削兒童程序

  54 童工改善程序

  55 風險評估和保護青年工人和青年女工的特定措施行動計劃

  56 青年工人的概要記錄

  57 青年工人工作周期的概述

  58 分包商概述

  59 公司學徒概述

  60 季節(jié)性工人概述

  61 環(huán)境風險評估

  62 圖示識別被審核方(生產(chǎn)商)活動區(qū)域內(nèi)的泉水、河水和湖水

  63 化學品消耗、收回和處置文檔證明(包括材料安全數(shù)據(jù)表- MSDS)

  64 開展官方檢測以確保建筑大樓和設備安全，包括有效日期和糾正措施(如有)

  檢測報告、維護記錄、操作和安全指引：

  65 危險機器，包括但不限于升降機、電氣設備、高壓設備

  66 消防設備(如滅火器的檢驗標簽)

  67 生產(chǎn)車間和宿舍的飲用水

  68 工廠和宿舍的衛(wèi)生和安全，包括但不限于溫度、噪音水平和燈光

  69 估計必要的財政資源和人力資源以遵循最低社會和環(huán)境要求

  70 反腐政策

  71 腐敗風險評估

  72 調(diào)查和防止非道德的商業(yè)行為程序