1.Business registration (annual registration)

　　2.Min wage standard

　　3.Fty rules: dormitory rules, maternity rule, wage rule, leave rule, compliance rule….

　　4.Labor contract

　　5.Warning letter(signed by worker)

　　6.Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)

　　7.Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp

　　8.Young works list , health check, local labor bureau registration

　　9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)

　　10.Leave /absence request record/3 months

　　11.Resign record/3 months

　　12.Fire drill record

　　13.Fire equipments training record, check list, layout

　　14.Work injure record

　　15.First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)

　　16.Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )

　　17.PPE training record, grant record

　　18.Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check

　　19.Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record

　　20.Environment DOCS, sewage discharge permission.

　　工廠事務(wù)記錄

　　營(yíng)業(yè)執(zhí)照

　　當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件

　　工廠鳥瞰圖

　　工廠政策(須張貼于工廠及宿舍區(qū))

　　廠規(guī)/宿舍守則/獎(jiǎng)懲制度/警告信

　　意見反映或投訴機(jī)制

　　工資制度

　　假期制度(有薪年假及產(chǎn)假)

　　員工/管理手冊(cè)(如適用)

　　員工事務(wù)記錄

　　工人入廠記錄(花名冊(cè))及

　　工人簽名、廠方簽名及蓋章

　　會(huì)計(jì)人員審核后簽名

　　附入廠日期、清晰身份證復(fù)印

　　16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動(dòng)局登記

　　勞動(dòng)合同(員工及廠方各持有一份)

　　購(gòu)買社會(huì)/工傷保險(xiǎn)記錄

　　最近半年保險(xiǎn)單收據(jù)

　　保險(xiǎn)花名冊(cè)(如有更新)

　　員工工資及考勤記錄

　　工資記錄(最近三個(gè)月)

　　工資條(個(gè)別工資明細(xì)表)

　　工卡/考勤記錄(最近三個(gè)月)

　　工人請(qǐng)假單(申請(qǐng)日期及請(qǐng)假時(shí)段)

　　離職記錄(最近三個(gè)月)

　　離職申請(qǐng)書、舊有入廠記錄及合同

　　最后發(fā)放的工資記錄

　　工資代領(lǐng)授權(quán)書(如適用)

　　安全及健康記錄

　　工場(chǎng)/宿舍火警疏散演習(xí)記錄

　　疏散演習(xí)相片

　　消防設(shè)備培訓(xùn)記錄

　　消防設(shè)備檢查記錄

　　消防設(shè)備清單/設(shè)備分布平面圖

　　工傷意外記錄(檢討報(bào)告)

　　員工急救培訓(xùn)記錄(附有訓(xùn)練內(nèi)容及相片/訓(xùn)練人資歷/急救證書)

　　個(gè)人防護(hù)用品及職業(yè)安全培訓(xùn)記錄

　　防護(hù)用品發(fā)放記錄

　　化學(xué)品安全管理

　　工廠使用化學(xué)品之清單

　　全套化學(xué)品安全資料表(MSDS)

　　化學(xué)品存量及收貨記錄

　　空氣監(jiān)測(cè)報(bào)告――車間(如適用)

　　職業(yè)安全小組人員名單(如適用)

　　鍋爐安全

　　鍋爐年檢證書(如適用)

　　報(bào)告書――靜缸、運(yùn)行

　　鍋爐操作者上崗證

　　環(huán)保記錄

　　污染物排放許可證(如適用)

　　廢水檢驗(yàn)報(bào)告

　　當(dāng)?shù)匚廴疚锱欧艠?biāo)準(zhǔn)

　　衛(wèi)生記錄

　　飯?zhí)?廚房(衛(wèi)生許可證)

　　廚房工作人員體檢證

　　(廠方發(fā)出之文件需注明廠名)