SCSA公證行，POLO社會責(zé)任驗廠清單

　　Factory Inspection Documents (China)

　　文 件 清 單

　　1) Time Card (at least recent 12 months) 工咭記錄 (至少最近12個月)

　　2) Production Record (at least recent 6 months) 每日生產(chǎn)報告表(至少最近6個月)

　　Production Summary (at least recent 6 months) 每月生產(chǎn)記錄 (至少最近6個月)

　　3) Payroll Record (at least recent 12 months) -with workers’signature

　　-員工工資記錄 / 糧單記錄 / 銀行月結(jié)單 (如用自動 轉(zhuǎn)帳發(fā)薪)(至少最近12個月) 連工人簽收記錄

　　- Overtime register / payment record -員工加班記錄 / 加班工資記錄

　　4) Worker Registration Record(current and terminated) 員工(當前/辭職)入職登記記錄

　　5) Worker Contract/員工勞動合同

　　6) Factory Rule廠規(guī)

　　7) Business registration商業(yè)登記 / 營業(yè)執(zhí)照/稅務(wù)登記證

　　8) Permit from Fire Dept消防許可證 / 消防年審檢查

　　9) Fire Drill Report消防逃生演習(xí)報告

　　10) Hygiene permit ( if applicable ) 衛(wèi)生許可證 / 員工健康證 (如適用)

　　11) Social insurance records( Govt. Notice / Worker Name list/ Payment receipt)

　　(社會保險記錄 - 繳款通知/ 受保員工花名冊 / 收據(jù) (至少最近3個月)

　　12) Special operator certificate ( i.e Boiler ,Electric, Elevator etc)鍋爐/電工/電梯工上崗證

　　13) Minimum wage notice / OT waiver 最低工資通知 / 超時加班申請

　　14) Grievance system /record( 員工申訴程序/記錄)

　　15) Age verification policy (年齡確認程序)

　　16) Recruit process/ restrictions juvenile procedure/ termination policy (招聘/未成年工/解雇程序)

　　17) Injury record (工傷記錄)

　　18) First aid personnel/ procedure (急救員/急救程序)

　　19) Harassment &abuse , Discrimination, Freedom of association policy 強迫,反歧視，協(xié)會自由

　　20) Discipline policy and record 懲罰程序和記錄

　　21) Chemical list/ MSDS (化學(xué)品清單/MSDS)

　　22) Evacuation procedure/ Fire Safety procedure 應(yīng)急疏散程序

　　23) Labor law (勞動法)/ safety regulations( 安全規(guī)章)/ COC

　　24) Training record (factory rule, health& safety, fire)員工培訓(xùn)記錄

　　25) Environment certificate環(huán)保批文

　　26) Factory Floor plan工廠平面圖

　　27) Organizational chart組織架構(gòu)圖

　　28) Employees name list員工花名冊

　　29) Union Records 工會記錄(如有)