發(fā)布時(shí)間：2023/7/7 16:07:06   發(fā)布來(lái)源：9x5c.cn    作者：通翔顧問(wèn)

  GRS認(rèn)證辦理流程

  01、證書周期和審批形式

  GRS的證書是一年有效期限，鄰近期滿前需要安排之下一個(gè)周期的換領(lǐng)審批。

  GRS認(rèn)證以現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)為主，時(shí)不時(shí)涉及的遠(yuǎn)程控制審批則應(yīng)該根據(jù)TE的操作指南開(kāi)展判斷，如適宜即可進(jìn)行。

  認(rèn)證種類分為單場(chǎng)所認(rèn)證和多場(chǎng)所協(xié)同認(rèn)證。如果需要開(kāi)展聯(lián)合認(rèn)證，我們必須要先收集公司信息，并依據(jù)TE規(guī)則進(jìn)行評(píng)價(jià)，滿足對(duì)應(yīng)規(guī)定則可以按協(xié)同認(rèn)證方式開(kāi)展。

  02、申請(qǐng)辦理

  GRS認(rèn)證申請(qǐng)辦理公司需要在審核前提供6個(gè)文件：

  1)認(rèn)證申請(qǐng)表格

  公司根據(jù)自己的情況填好申請(qǐng)表格，以便于也了解申請(qǐng)辦理公司的基本信息。申請(qǐng)表格信息包含但不限于企業(yè)名字、詳細(xì)地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話、及其牽涉到可回收材料的具體商品信息等，判斷選項(xiàng)要求企業(yè)根據(jù)自己的情況開(kāi)展勾選。如生產(chǎn)工藝流程存有外包的現(xiàn)象也要求企業(yè)在申請(qǐng)表格中告之同時(shí)提供外包公司相關(guān)信息。

  2)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照

  企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照是最基礎(chǔ)的政府部門性文件，相信也是所有認(rèn)證項(xiàng)目的必不可少文件。我們查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照的目的是確保企業(yè)是在本地登記并且誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的，同時(shí)保證認(rèn)證的范疇不超出企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所范疇。

  3)上游供應(yīng)鏈的SC/TC/RMD證書

  假如材料和產(chǎn)品都是工廠/貿(mào)易商從上游供應(yīng)鏈采購(gòu)回來(lái)的，認(rèn)證申請(qǐng)辦理公司需要提供上游供應(yīng)鏈的SC證書(即GRS范疇證書)或者TC證書(即交易證書);

  假如可回收材料是工廠自身產(chǎn)生且會(huì)用于加工工序的則不滿足GRS的具體要求;

  假如回收利用來(lái)源是直接垃圾廢物回收利用重復(fù)利用的，則主要看是否滿足再生規(guī)定，并需要回收利用方提供RMD聲明即回收利用物料聲明。

GRS全球回收標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證

  4)物料平衡表

  這是GRS認(rèn)證項(xiàng)目十分特殊的規(guī)定之一。

  物料平衡表，通俗點(diǎn)說(shuō)就是生產(chǎn)制造每一個(gè)認(rèn)證新產(chǎn)品的所有資料投入和產(chǎn)出，包含邊角料、殘品、制成品等數(shù)量統(tǒng)計(jì)表。

  認(rèn)證申請(qǐng)辦理公司往往需要提供近一年的物料平衡表。對(duì)于都還沒(méi)產(chǎn)生實(shí)際選購(gòu)的公司可以接受模擬資料;對(duì)于已實(shí)際生產(chǎn)制造認(rèn)證商品的工廠，則需要提供工廠已實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)品的物料平衡表。

  5)環(huán)評(píng)文件和批復(fù)

  GRS認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)除了回收利用之外，還包含環(huán)境、化學(xué)品等條件，而環(huán)評(píng)文件和批復(fù)是確定廠家生產(chǎn)有關(guān)工序和環(huán)境條件的主要政府部門性文件。

  6)認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程文件和指南

  這實(shí)際是所有風(fēng)險(xiǎn)管理體系必不可少的文件之一。不僅僅是認(rèn)證申請(qǐng)辦理公司，還包括企業(yè)執(zhí)行有關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)單位，例如處理認(rèn)證新產(chǎn)品的分包商和分公司等，都是需要有明確的針對(duì)認(rèn)證新產(chǎn)品的程序文件，以確保每一個(gè)與認(rèn)證商品有關(guān)的采購(gòu)、檢驗(yàn)、生產(chǎn)制造、包裝、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)均符合GRS標(biāo)準(zhǔn)要求。

  03、合同評(píng)審及審批安排

  在收到上面提到的6項(xiàng)資料后，我們技術(shù)部門將進(jìn)行合同評(píng)審。

  審查后客服部門會(huì)依據(jù)審查得出來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)人天開(kāi)展排期，并提供正式價(jià)格及合同給公司。

  申請(qǐng)辦理公司在完成合同簽字蓋章并支付款項(xiàng)以后，將收到我們審查員發(fā)過(guò)來(lái)的審核計(jì)劃。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和前期需要用到的有關(guān)文件材料還會(huì)在審批前發(fā)給公司。

  04、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和獲證

  審查員依據(jù)審核計(jì)劃到達(dá)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，并依據(jù)GRS的要求進(jìn)行審查。

  對(duì)于審批過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審查員會(huì)及時(shí)告知公司，并提交問(wèn)題原因清單便于公司進(jìn)行整改。

  根據(jù)GRS的具體要求，對(duì)于所有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)，公司均需要提供相關(guān)改善方案和提高直接證據(jù)，并遞交給認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程審批及其問(wèn)題原因關(guān)閉。只有所有問(wèn)題原因全部關(guān)閉后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)才能夠做出認(rèn)證決定，并對(duì)符合條件的企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書(SC,范疇證書)。

  05、TC(交易證書)的開(kāi)具

  GRS認(rèn)證項(xiàng)目還有一個(gè)鮮明特征其實(shí)就是TC即交易證書。TC用于追蹤和證明回收料在上下游供應(yīng)商的流通。

  除了為符合條件的認(rèn)證申請(qǐng)辦理公司頒發(fā)SC即范疇證書之外，我們也為公司開(kāi)具TC即交易證書。

  我們?cè)谑盏娇蛻粢箝_(kāi)具TC證書的申請(qǐng)時(shí)，必須要先搜集涉及交易的關(guān)聯(lián)單位相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)。信息核對(duì)無(wú)誤，我們會(huì)在1周左右時(shí)間內(nèi)開(kāi)具TC交易證書。需要注意的是，認(rèn)證產(chǎn)品在出貨后6個(gè)月以內(nèi)才能夠開(kāi)具TC交易證書，逾期則不可以。

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