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GRS認(rèn)證項(xiàng)目的基礎(chǔ)實(shí)操知識(shí),包括申請(qǐng)流程和注意事項(xiàng)等

發(fā)布時(shí)間:2021/12/28 16:24:08   發(fā)布來源:9x5c.cn    作者:通翔顧問

  GRS認(rèn)證簡(jiǎn)要介紹


  全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)是一項(xiàng)國際自愿性全產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),是針對(duì)回收材料含量的第三方認(rèn)證,以及對(duì)監(jiān)管鏈、環(huán)境以及化學(xué)品限制等的要求。GRS的目標(biāo)是增加回收材料在產(chǎn)品中的使用并減少生產(chǎn)帶來的對(duì)社會(huì)和環(huán)境的影響。


  基于眾多知名品牌/零售商對(duì)于在2030年前實(shí)現(xiàn)溫室氣體排放減排45%的承諾,回收料的使用被視為實(shí)現(xiàn)減排的重要解決方案之一。以紡織行業(yè)最常用的原料之一滌綸為例,使用回收滌綸可以比使用新滌綸減少70%的溫室氣體排放。


  正因?yàn)榛厥樟系氖褂脤?duì)于實(shí)現(xiàn)減排目標(biāo)意義重大, 所以越來越多的紡織出口企業(yè)被買家客戶要求通過這個(gè)認(rèn)證。數(shù)據(jù)顯示在我國的GRS認(rèn)證證書數(shù)量近兩年呈幾何式增長(zhǎng)。


  我們?cè)谡箷?huì)上經(jīng)??吹胶芏嗉徔椛a(chǎn)企業(yè)會(huì)主動(dòng)展示GRS等證書,作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之一。


  現(xiàn)在讓我們先了解GRS認(rèn)證項(xiàng)目的基礎(chǔ)實(shí)操知識(shí),包括申請(qǐng)流程和注意事項(xiàng)等。


  GRS的認(rèn)證申請(qǐng)流程


  01、證書周期和審核形式


  GRS的證書是一年有效期,臨近到期之前需要安排下一周期的換證審核。


  GRS的認(rèn)證以現(xiàn)場(chǎng)審核為主,偶爾涉及到的遠(yuǎn)程審核則需要根據(jù)TE的操作指引進(jìn)行判定,如合適方可進(jìn)行。


  認(rèn)證類型分單場(chǎng)所認(rèn)證和多場(chǎng)所聯(lián)合認(rèn)證。如需進(jìn)行聯(lián)合認(rèn)證,我們需要先收集企業(yè)信息,并根據(jù)TE的規(guī)則進(jìn)行評(píng)估,符合對(duì)應(yīng)要求則可按聯(lián)合認(rèn)證方式進(jìn)行。


  02、申請(qǐng)


  GRS認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè)需要在審核前提供6個(gè)文件:


  1)認(rèn)證申請(qǐng)表


  企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫申請(qǐng)表,以方便我們了解申請(qǐng)企業(yè)的基礎(chǔ)信息。申請(qǐng)表信息包括但不僅限于企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、以及涉及到回收材料的具體產(chǎn)品信息等,判斷選擇項(xiàng)需要企業(yè)根據(jù)自身情況進(jìn)行勾選。如生產(chǎn)流程存在外包的情況也需要企業(yè)在申請(qǐng)表中告知并提供外包商的相關(guān)信息。


  認(rèn)證申請(qǐng)表可以聯(lián)系本文末我們的同事獲取。


  2)營業(yè)執(zhí)照


  營業(yè)執(zhí)照是最基礎(chǔ)的政府性文件,相信也是所有認(rèn)證項(xiàng)目的必備文件。我們查看營業(yè)執(zhí)照的目的是確保企業(yè)是在當(dāng)?shù)氐怯泜浒覆⑶液戏ń?jīng)營的,同時(shí)確保認(rèn)證的范圍不超出營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍和經(jīng)營場(chǎng)所范圍。


  3)上游供應(yīng)商的SC/TC/RMD證書


  如果材料或產(chǎn)品是工廠/貿(mào)易商從上游供應(yīng)商采購回來的, 認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè)需要提供上游供應(yīng)商的SC證書(即GRS范圍證書)或者TC證書(即交易證書);


  如果回收材料是工廠自己產(chǎn)生且會(huì)用于生產(chǎn)工序的則不符合GRS的要求;


  如果回收來源是直接垃圾廢物回收處理再利用的,則需要看是否符合再生要求,并需要回收方提供RMD聲明即回收物料聲明。


  4)物料平衡表


  這是GRS認(rèn)證項(xiàng)目非常特殊的要求之一。


  物料平衡表,通俗的說就是生產(chǎn)每個(gè)認(rèn)證產(chǎn)品的所有材料投入和產(chǎn)出,包括邊角料、次品、成品等數(shù)量的統(tǒng)計(jì)表。


  認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè)通常需要提供最近一年的物料平衡表。對(duì)于還沒有發(fā)生實(shí)際采購的企業(yè)可以接受模擬資料;對(duì)于已實(shí)際生產(chǎn)認(rèn)證產(chǎn)品的工廠,則需要提供工廠已實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)品的物料平衡表。


  5)環(huán)評(píng)文件和批復(fù)


  GRS認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)除了回收之外,還包括環(huán)境、化學(xué)品等要求,而環(huán)評(píng)文件和批復(fù)是確定工廠生產(chǎn)相關(guān)工序和環(huán)境要求的重要政府性文件。


  6)認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)管理程序文件或手冊(cè)


  這實(shí)際上是所有體系管理必備的文件之一。不僅僅是認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè),還包括企業(yè)執(zhí)行相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)單位,例如處理認(rèn)證產(chǎn)品的分包商和分公司等,都需要有相應(yīng)的針對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品的程序文件,以確保每個(gè)與認(rèn)證產(chǎn)品相關(guān)的采購、檢驗(yàn)、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)均符合GRS標(biāo)準(zhǔn)要求。


  03、合同評(píng)審及審核安排


  在收到上面提到的6項(xiàng)資料后, 我們技術(shù)部門將進(jìn)行合同評(píng)審。


  評(píng)審后客服部門會(huì)根據(jù)評(píng)審得出的現(xiàn)場(chǎng)審核人天進(jìn)行排期,以及提供正式報(bào)價(jià)及合同給企業(yè)。


  申請(qǐng)企業(yè)在完成合同簽字蓋章并支付款項(xiàng)之后,將收到我們審核員發(fā)過來的審核計(jì)劃。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和前期需要準(zhǔn)備的相關(guān)文件資料也會(huì)在審核前發(fā)給企業(yè)。


  04、現(xiàn)場(chǎng)審核和獲證


  審核員依據(jù)審核計(jì)劃到達(dá)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng),并依據(jù)GRS的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。


  對(duì)于審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,審核員會(huì)及時(shí)告知企業(yè),并出具問題點(diǎn)清單以便企業(yè)進(jìn)行整改。


  根據(jù)GRS的要求,對(duì)于所有發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn),企業(yè)均需要提供相應(yīng)的改善措施和改善證據(jù),并提交給認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程審核以及問題點(diǎn)關(guān)閉。只有所有問題點(diǎn)全部關(guān)閉后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)才能作出認(rèn)證決定,并對(duì)符合條件的企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書(SC, 范圍證書)。


  05、TC(交易證書)的開具


  GRS認(rèn)證項(xiàng)目還有一個(gè)鮮明特點(diǎn)也就是TC即交易證書。TC用于追蹤和證明回收料在上下游供應(yīng)商的流通。


  除了為符合條件的認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè)頒發(fā)SC即范圍證書之外, 我們也為企業(yè)開具TC即交易證書。


  我們?cè)谑盏娇蛻粢箝_具TC證書的申請(qǐng)時(shí),需要先搜集涉及交易的關(guān)聯(lián)單位相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)。信息確認(rèn)無誤后,我們將在1周左右時(shí)間內(nèi)開具TC交易證書。需要注意的是,認(rèn)證產(chǎn)品在出貨后6個(gè)月之內(nèi)才可以開具TC交易證書,逾期則不可以。

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