發(fā)布時間：2018/10/17 15:09:08   發(fā)布來源：本站    作者：通翔顧問

      漫長等待之后，ISO終于在炎熱的7月發(fā)布了ISO9001:2015國際標準最終草案(FDIS)，這標志著世界上應用最廣泛的國際質量管理體系(QMS)標準修訂進入最后的階段。按計劃，最終標準將于2015年9月公布。離正式發(fā)布只有不到2個月的時間，已獲證組織或進行認證的組織接下來該怎么準備?

  ISO 9001:2008 什么時候過期?

  為配合ISO標準變化，確保新版標準順利過渡，IAF于2015年1月正式發(fā)布《ISO9001:2015版轉換實施指南》。該文件明確：IAF和CASCO已經達成一致意見，新版標準轉換期限為：在ISO9001:2015版正式發(fā)布日后3年內轉換完畢。

  照此計算，現行ISO 9001:2008 標準的有效期將延續(xù)至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 標準將在為期3年的轉換期中并存。到2018年9月，所有的ISO 9001:2008證書都將作廢并且失效。所有的獲證組織需要采取相關措施，在3年轉換期間，將其目前的ISO 9001:2008證書轉換至ISO 9001:2015證書。

  其實，修訂標準頒布后，依照 ISO 9001:2008 頒發(fā)的所有證書都會注明相同的到期日：頒布之日后3年。

  轉換流程的角色及定位?

  轉換流程由五家機構參與確定，次序依次如下：

  1、ISO(國際標準化組織)

  確定每項標準修訂的四個關鍵節(jié)點：頒布國際標準終稿(FDIS)、頒布正式國際標準(IS)、淘汰舊版標準、舊標準失效。

  2、IAF(國際認可論壇)

  與ISO聯合頒布轉換期指引文件。

  3、認可機構

  將細化IAF指引，確定針對受認可認證機構的詳細要求。

  4、認證機構

  隨后綜合ISO、IAF和認可機構的規(guī)定和指引，確定轉換流程以及向受認證組織提供的選擇方案。

  5、受認證組織

  與認證機構合作，共同制定詳細的最佳轉換策略。

  什么是 ISO 9001 認證轉換流程?

  認證機構和受認證組織有兩個選擇方案。

  方案1：一次性審核

  通過一次性轉換審核管理認證轉換流程。該轉換審核可以與監(jiān)督審核、再認證審核同時進行，或者在特別審核過程中進行。

  上述一次性審核僅評定2015年版ISO 9001標準的合規(guī)情況。如果認定組織不合規(guī)，則不予頒發(fā)認證，相關組織將無法獲得ISO 9001認證。

  方案2：分階段審核

  采用“分階段”或“漸進”方法管理認證轉換流程。IAF目前尚未對該方案作出詳細規(guī)定，但思路是采納原先用于維持ISO9001:2008認證的監(jiān)督審核和再認證審核，對修訂后標準的小類規(guī)定進行附加、后續(xù)評估。

  滿足全部規(guī)定后，即可決定授予認證。

  一方面，“分階段”轉換降低了組織的風險，但另一方面制定這種轉換計劃也更加復雜，需要組織與認證機構開展細致的討論，達成良好的共識。

  對正在使用ISO9001:2008的組織建議采取以下措施：

  盡快進行新老標準在組織內應用的差異分析;

  建立轉換實施方案;

  對所有涉及管理體系有效性的部門進行培訓或告知其標準變化;

  按照新版標準更新現有管理體系以確保體系持續(xù)符合新標準的要求，并保持有效性;

  在使用新標準時，請聯系現有提供服務的認證機構，進行轉換的相關安排。

  明確ISO9001:2008認證的轉換形式：

  1、認證機構須對每一個客戶進行ISO9001：2015的審核。

  2、基于與認證組織的協議，認證機構可以在例行的監(jiān)督審核、復審和/或特殊審核檔期開展轉換活動。

  3、當轉換審核發(fā)生在已經預排好的監(jiān)督審核或某一階段的審核(過程中正在進行的審核或某一階段的審核)，認證機構應該增加額外的審核時間，以確保審核活動全部覆蓋現有要求和新版標準的要求。

  4、在DIS草案階段內實施的評估活動不能作為正式轉換。

  5、任何此類較早的評估必須在ISO9001:2015轉換前重新評估和全面驗證。

  按計劃，理想的轉換時間安排是怎樣的?

  首先必須明確，ISO9001證書轉換的時間安排隨各公司具體情形而定。下列時間安排只是一種理論上的推演，僅僅是以某家受ISO 9001:2008標準認證公司情形為例子，并不適用于每家公司，僅作參考使用。

  時 間

  時 間

  工 作

  2015年1月至7月

  預見變化;提高內部意識

  2015年8月至9月

  了解轉換方法;評估當前差距

  2015年10月至2006年1月

  規(guī)劃轉換;確定轉換方法

  2016年2月至2016年6月

  培訓內部審核人員;調適質量管理體系;實施變更

  2016年7月

  在針對ISO 9001:2008標準的監(jiān)督審核過程中，執(zhí)行第一階段審核

  2016年7月至2017年6月

  糾正發(fā)現的違規(guī)之處;調適質量管理體系;實施變更

  2017年7月

  執(zhí)行第二階段審核，獲得ISO 9001:2015 標準認證

   提醒：以上信息僅供參考，具體轉換實施安排請與頒證機構聯系。