熱門(mén)關(guān)鍵詞:bscisedexISO9001FSC認(rèn)證反恐驗(yàn)廠(chǎng)
反恐指引樣本
保安員之職責(zé)保安員之職責(zé)
1. 工廠(chǎng)出入口監(jiān)察
所有出入口必須24 小時(shí)駐守,下班前必先與接更人員交待清
楚,始能離開(kāi)。
2. 確定門(mén)鎖,電子關(guān)卡或感應(yīng)器24 小時(shí)操作正常
保安員必須定期檢查儀器是否操作正常,并保留記錄,如發(fā)
現(xiàn)儀器失效,馬上通知上級(jí)和維修員,并安排臨時(shí)警衛(wèi)措施。
3. 定期巡邏廠(chǎng)房范圍
除了駐守出入口,廠(chǎng)房各部門(mén)必須定期巡查,以確定沒(méi)有閑
雜人擅闖或不知明物件混進(jìn)。防礙工廠(chǎng)安全運(yùn)作。
4. 登記所有訪(fǎng)客數(shù)據(jù)
所有來(lái)訪(fǎng)者必須登記其所屬公司、姓名,來(lái)訪(fǎng)及離開(kāi)時(shí)間,
并須得到予訪(fǎng)者確認(rèn)及接待始可放行。
5. 查證所有員工記錄
員工之進(jìn)出工廠(chǎng),保安員必須查核其工作證,以確定其屬。
如員工違失工作證,保安員要備案及知會(huì)其上級(jí)以確定身份
始可放行。
6. 查核違禁品
當(dāng)員工攜帶物品進(jìn)出工廠(chǎng)時(shí),保安員有責(zé)任查核員工有否攜
帶違禁品如炸藥、化學(xué)品進(jìn)入。如有懷疑,當(dāng)即呈報(bào)上級(jí)及
公安局備案。
7. 對(duì)付擅進(jìn)者及犯罪份子
如發(fā)現(xiàn)擅進(jìn)者及犯罪行為,在個(gè)人人身安全情況下,立即制
服及通知上級(jí)和報(bào)警。
保安主任和保安員之任命和訓(xùn)練
為確保有效地執(zhí)行工廠(chǎng)保安,所有保安員之委任必先通過(guò)下列各
項(xiàng)入職要求:
1. 廠(chǎng)方考核其背景。
2. 無(wú)犯罪記錄。
3. 體格健全。
4. 持有認(rèn)可之保安員許可證或資格。
5. 受過(guò)保安員之專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練。
6. 或曾受聘于專(zhuān)業(yè)保安公司或部隊(duì)。
7. 定期在職訓(xùn)練以加強(qiáng)防范意識(shí)。
貨柜上落貨時(shí)的保安程序指引貨柜上落貨時(shí)的保安程序指引
1. 所有貨柜上落貨,必須在廠(chǎng)方特定的上落貨區(qū)內(nèi)進(jìn)行。如廠(chǎng)
方未能提供上落貨區(qū)而須在廠(chǎng)外進(jìn)行上落貨,則廠(chǎng)方須指派
最少一名保安人員在場(chǎng)監(jiān)察整個(gè)過(guò)程,以確保沒(méi)有任何未經(jīng)
準(zhǔn)許的人或物進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi)或混進(jìn)貨柜內(nèi)。
2. 當(dāng)貨柜進(jìn)廠(chǎng)時(shí),保安人員須查核及登記以下資料:
一、進(jìn)廠(chǎng)的日期(年、月、日),時(shí)間及貨柜的來(lái)源地。
二、貨柜司機(jī)的身份證明文件,所屬之公司名稱(chēng)和電話(huà)號(hào)
碼及車(chē)牌編號(hào)。
三、貨柜的柜身及封條是否完整無(wú)缺及貨柜編號(hào)是否與提
單及送柜紙上的數(shù)據(jù)相符。
3. 在上落貨時(shí),廠(chǎng)方亦須指派最少一名主管級(jí)人員監(jiān)察整個(gè)過(guò)
程,并須檢查及核對(duì)貨品是否與文件所列的數(shù)據(jù)相符及貨品
的包裝是否完整無(wú)缺。如一旦發(fā)現(xiàn)貨品的項(xiàng)目或數(shù)量與數(shù)據(jù)
文件不相符或貨品的包裝有損情況,主管人員須立即通知
上級(jí)并停止所有搬運(yùn)程序并須立即追查原因。
4. 所有貨品在存入或提出貨倉(cāng)時(shí),倉(cāng)務(wù)主管須簽發(fā)存?zhèn)}或出倉(cāng)
紙以作記錄。而存?zhèn)}或出倉(cāng)紙必須清楚列明以下數(shù)據(jù):
一、存/提貨的日期(年、月、日)和時(shí)間。
二、貨柜編號(hào)及貨柜的來(lái)源地。
三、貨品的詳細(xì)資料,如種類(lèi)、型號(hào)、顏色、數(shù)量等。
四、存/提貨人的姓名及員工編號(hào)。如存/提貨人并非廠(chǎng)內(nèi)員
工,倉(cāng)務(wù)主管必須核實(shí)及登記存/提貨人的個(gè)人資料,
如姓名、身份證號(hào)碼、所屬之公司名稱(chēng)及電話(huà)號(hào)碼等。
5. 完成所有上落貨的程序后,主管人員須確保程序及相關(guān)文件
的數(shù)據(jù)是正確無(wú)誤并須監(jiān)察員工關(guān)上及鎖上貨柜門(mén)及須拍照
以作核實(shí)及存檔。完成后,主管人員須把所有相關(guān)文件船務(wù)
部及復(fù)印一份給倉(cāng)務(wù)部以作存檔。
6. 在貨柜離辦廠(chǎng)時(shí),保安人員亦須登記貨柜的離廠(chǎng)日期(年、
月、日),時(shí)間及貨柜編號(hào)以作記錄。
貨柜上落貨保安步驟
1. 存?zhèn)}及出倉(cāng)
?? 如需要將貨品存?zhèn)}或出倉(cāng),必須持有效出倉(cāng)紙和存?zhèn)}紙
以作記錄及根查。
?? 出倉(cāng)紙應(yīng)有以下的項(xiàng)目:
一、出倉(cāng)紙發(fā)出日期。
二、出倉(cāng)貨品之有關(guān)款號(hào)。
三、出倉(cāng)貨品之品名。
四、出倉(cāng)日期。
五、數(shù)量及單位。
六、發(fā)出出倉(cāng)紙部門(mén)主管之姓名及簽署。
七、取貨人的姓名及簽署。
(如取貨人非本公司職員,要記錄對(duì)方身份證號(hào)
碼,所屬公司,聯(lián)絡(luò)電話(huà)號(hào)碼,由倉(cāng)務(wù)員核實(shí)數(shù)據(jù),
并由本公司職員陪同下方能取貨。)
八、倉(cāng)務(wù)員姓名及簽署。
?? 存?zhèn)}紙應(yīng)有以下的項(xiàng)目:
一、存?zhèn)}紙發(fā)出日期。
二、柜號(hào) (祇適用于柜貨)或參考編號(hào) (如有的話(huà))。
三、存?zhèn)}貨品之品名。
四、存?zhèn)}日期。
五、貨品數(shù)量及單位。
六、發(fā)出存?zhèn)}紙部門(mén)員工之姓名及簽署。
七、存貨人的姓名及簽署。
(如存貨人非本公司職員,要記錄對(duì)方身份證號(hào)
碼,所屬公司,聯(lián)絡(luò)電話(huà)號(hào)碼,由倉(cāng)務(wù)員核實(shí)數(shù)據(jù),
并由倉(cāng)務(wù)員監(jiān)察下方能存貨。)
八、倉(cāng)務(wù)員姓名及簽署。
?? 倉(cāng)務(wù)員應(yīng)核實(shí)及監(jiān)察出貨及存貨之程序,確保沒(méi)有出貨
貨品,存貨貨品, 數(shù)量及其它的錯(cuò)誤。
?? 倉(cāng)務(wù)員應(yīng)將出倉(cāng)紙和存?zhèn)}紙存盤(pán)以作記錄。
?? 倉(cāng)務(wù)員應(yīng)存有貨倉(cāng)日?qǐng)?bào)表及月報(bào)表以記錄現(xiàn)時(shí)貨品之
詳細(xì)數(shù)據(jù),以作根查,或使之能和其它部門(mén)之記錄用作
復(fù)核。
2. 包裝
工作人員在進(jìn)行包裝時(shí),應(yīng)留意以下的事項(xiàng):
?? 應(yīng)有其中一人在場(chǎng)監(jiān)察整個(gè)過(guò)程。
?? 在場(chǎng)監(jiān)察的人員應(yīng)留意在過(guò)程中是否將不應(yīng)付運(yùn)的物
件放在付運(yùn)的貨物當(dāng)中。
?? 所有包裝用具如紙皮箱及布袋在包裝前應(yīng)預(yù)先檢查是
否有不應(yīng)付運(yùn)的物件,物品或貨品混入當(dāng)中。
?? 在包裝過(guò)程中,應(yīng)留意箱嘜內(nèi)容是否符合所包裝的貨
品,和應(yīng)與由其它部門(mén)提供的數(shù)據(jù)檢驗(yàn),特別留意如貨
品顏色、數(shù)量、毛重和凈重等數(shù)據(jù)。
?? 確保完成包裝后的貨品及外箱完好無(wú)缺。
?? 如有需要拆箱或布袋,應(yīng)將時(shí)間、原因、加入或減少的
物品等數(shù)據(jù)記錄下來(lái),以便和船公司或運(yùn)輸行核對(duì),
之后交有關(guān)部門(mén)記綠和存盤(pán)。
3. 貨柜之上貨及落貨
?? 檢查貨柜
在收到吉柜時(shí),公司應(yīng)委派職員檢查巡視吉柜內(nèi)的清
潔,(如有無(wú)油漬及破裂)和確保沒(méi)有雜物,如發(fā)現(xiàn)有
以上提及的情形應(yīng)通知船公司聯(lián)絡(luò)人。
?? 上落貨區(qū)保安
一、在公司指定的上落貨區(qū)上貨或落貨,只可以容許公
司上落貨部門(mén)之職員在場(chǎng)及進(jìn)行,并委任其中一人
作統(tǒng)籌,記錄及監(jiān)察整個(gè)過(guò)程。
二、上落貨區(qū)只限有關(guān)上落貨的工作員工進(jìn)入及進(jìn)行,
嚴(yán)禁非公司職員進(jìn)入及逗留,貨柜司機(jī)除外。
?? 有關(guān)貨品上落貨程序
一、有關(guān)被委任作統(tǒng)籌之員工應(yīng)記錄上落貨的箱數(shù),品
名,和其它有關(guān)資料之核實(shí)及監(jiān)察整個(gè)過(guò)程,以防
當(dāng)中有錯(cuò)漏(如有其它物品混入上落貨的程序)。
二、如發(fā)現(xiàn)走貨品名,數(shù)量和單位及其它數(shù)據(jù)不符時(shí)應(yīng)
找有關(guān)部門(mén)核實(shí),并等待有關(guān)部門(mén)主管之決定。
三、有關(guān)被委任作統(tǒng)籌之員工應(yīng)在上落貨完畢后將記錄
存檔。
?? 走貨資料之登記及核實(shí)
一、有關(guān)部門(mén)之員工應(yīng)登記將會(huì)走貨的數(shù)據(jù)登記及核
實(shí),所有數(shù)據(jù)應(yīng)包括下列項(xiàng)目:
-發(fā)票副本;
-裝箱單副本;
-有關(guān)貨物所呈報(bào)海關(guān)之證件副本(如出口證,產(chǎn)
地證等等);
-貨品顏色、數(shù)量及單位;
-毛重、凈重。
二、有關(guān)部門(mén)之員工應(yīng)將有關(guān)之文件存盤(pán)以便根查。
?? 貨柜封條
一、貨柜封條為重要對(duì)象,有關(guān)工作之人員必須予以適
當(dāng)保管和記錄有關(guān)號(hào)碼。
二、在監(jiān)察完整個(gè)上落貨過(guò)程正確無(wú)誤后,鎖上貨柜后
必須封上封條,將封條號(hào)碼記錄存盤(pán)。
三、 封條號(hào)碼只提供予有關(guān)文件用途(如提單上引用)。
?? 呈報(bào)貨柜有關(guān)資料
被委任作統(tǒng)籌的上落貨之工作人員應(yīng)將有關(guān)貨柜資料
呈報(bào)及呈交副本給船務(wù)部之員工。
4. 船務(wù)部之責(zé)任
?? 船務(wù)部員工應(yīng)收到上落貨之工作人員所呈報(bào)的貨柜資
料查看及存檔。
5. 呈報(bào)機(jī)制
?? 如當(dāng)發(fā)現(xiàn)上落貨時(shí)資料不符時(shí),如數(shù)量超額或不足,發(fā)
現(xiàn)的員工應(yīng)首先向自己的部門(mén)主管報(bào)告,然后向有關(guān)部
門(mén)查詢(xún),例如是否因?yàn)樵摬块T(mén)的文員在文字上的錯(cuò)誤,
還是有其它原因,應(yīng)向有關(guān)部門(mén)之主管作出決定, 各
部門(mén)主管收到查詢(xún)后應(yīng)作出妥善安排,盡快作出決定。
如情況嚴(yán)重,應(yīng)立即停止上落貨程序,直至情況改善始能繼
續(xù)。
工廠(chǎng)保安制度-員工行為守則
1. 在工廠(chǎng)范圍內(nèi)必須佩戴工作證,而證件必須掛在襟前使保安檢查
時(shí)易于識(shí)別。
2. 嚴(yán)禁員工攜帶違禁品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即送交公安局處理。
注【違禁品:有攻擊性或有殺傷力之危險(xiǎn)品如武器、易燃易爆物
品及毒品?!?
3. 員工有責(zé)任保管好個(gè)人工作證及身份證。任何員工不得代他人保
管或收藏。
4. 如發(fā)現(xiàn)工作證有損壞或遺失,必須立即前往人事部備案并補(bǔ)發(fā)新
證,而遺失身份證亦須通知人事部,由人事部員工陪同前往公安
局備案及補(bǔ)發(fā)。
5. 私人物品不得攜帶入工場(chǎng)內(nèi)。在工作時(shí)間內(nèi)任何私人物品都應(yīng)存
放在上鎖的抽屜內(nèi)。
6. 為了讓廠(chǎng)方更了解每班之確實(shí)開(kāi)工人數(shù),員工上下班、加班及午
膳前后離開(kāi)及返回廠(chǎng)房必須打咭。每位員工自己的工咭不得由他
人代打。
7. 放事假/病假及年假之員工必須先填寫(xiě)清楚請(qǐng)假條上之事項(xiàng)。如
放病假者,必須附上醫(yī)生或醫(yī)院發(fā)出之證明。
8. 員工如需請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假條,即使在當(dāng)日臨時(shí)請(qǐng)假之員工,亦須
提前填寫(xiě)清楚請(qǐng)假條,代上級(jí)批準(zhǔn)并經(jīng)由門(mén)放行。
9. 員工在工作時(shí)應(yīng)緊守工作崗位;如非工作或緊急需要不應(yīng)隨意到
其它部門(mén),違者須接受保安查詢(xún)及解釋理由。
保安員工作指引
1. 保安員必須先自覺(jué)遵守《員工行為守則》之1 – 9 項(xiàng)內(nèi)的守則。
2. 必須準(zhǔn)時(shí)上班及做好換班工作,經(jīng)常保持良好守時(shí)習(xí)慣。
3. 每日在員工上班前,各大門(mén)由保安員親自開(kāi)啟并須進(jìn)行一次保
安及消防檢查;確保員工有安全的工作環(huán)境。
4. 在每次巡察工廠(chǎng)時(shí),每到一個(gè)部門(mén)都須要檢查閉路電視是否正
常運(yùn)作、走火通道是否保持暢通。
5. 門(mén)及保安員須經(jīng)常觀察及識(shí)別廠(chǎng)內(nèi)各人員的工作證件是否與
該員工身份相符,確保沒(méi)有閑雜人等,做好把關(guān)工作。
6. 在進(jìn)行保安巡查時(shí)如發(fā)現(xiàn)遺失之工作證及其它私人物品必須立
刻交給保安主任,并記錄在案,再第一時(shí)間通知人事部有關(guān)事
宜。
7. 如發(fā)現(xiàn)任何部門(mén)之工作程序出錯(cuò)導(dǎo)致實(shí)時(shí)出現(xiàn)保安危機(jī),應(yīng)立
即向有關(guān)部門(mén)主管提出意見(jiàn)然后報(bào)告給保安主任并記錄在案。
8. 每日上班前及下班后或全體人員離開(kāi)工場(chǎng)后,必須在各部門(mén)進(jìn)
行一次保安檢查,并記錄檢查完成日期和時(shí)間。
9. 每次完成下班后之保安檢查,所有通道大門(mén)都必須經(jīng)由保安負(fù)
責(zé)上鎖。
10. 保安員應(yīng)經(jīng)常維持最高警覺(jué)性并必須接受定期訓(xùn)練,加 保安
意識(shí)。
物資及信息流程保安指引
1. 根據(jù)貨柜及上落貨之保安程序指引,保安員及員工均須遵守有
關(guān)事項(xiàng)并確保保安工作能有效地執(zhí)行。
2. 所有物資包括:制衣物料、原材料、機(jī)械設(shè)備、文儀用品、日
用品、飲品、食品及各類(lèi)化學(xué)品等;其進(jìn)廠(chǎng)及存?zhèn)}都必須接受
保安檢查及核實(shí)進(jìn)廠(chǎng)資料。有關(guān)數(shù)據(jù)必須妥善存放。
3. 員工有義務(wù)保障工廠(chǎng)范圍內(nèi)沒(méi)有異常的物資從不正常情或未
經(jīng)正常手續(xù)流入。
4. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常物資流入工廠(chǎng),員工必須實(shí)時(shí)報(bào)告給當(dāng)值保安員
或保安主任。
5. 各部門(mén)均有其適用的物資,為準(zhǔn)確計(jì)算庫(kù)存,員工提取或報(bào)銷(xiāo)
有關(guān)物資都必須經(jīng)由主管、上級(jí)或收發(fā)部加以登記。
6. 員工應(yīng)確保廠(chǎng)內(nèi)所有文件不會(huì)外泄。除非,與客戶(hù)有提早約定
信息交流或公開(kāi)資料,否則任何訪(fǎng)客未經(jīng)許可都不可隨意取得
廠(chǎng)內(nèi)一切數(shù)據(jù)或文件。
監(jiān)控及培訓(xùn)制度
1. 為方便保安工作能有效地進(jìn)行;在廠(chǎng)房?jī)?nèi)各主要出入口、通道、
工場(chǎng)及貨倉(cāng)均設(shè)有監(jiān)察保安用途之?dāng)z錄機(jī)。此設(shè)施只適用于安
全及保安工作之上,而員工之正?;顒?dòng)及一般工作,則不受影
響。
2. 為確認(rèn)每位員工對(duì)整套保安制度有基本認(rèn)識(shí),工廠(chǎng)特設(shè)保安知
識(shí)培訓(xùn)課程。該課程于每年首季進(jìn)行一次。而在其它時(shí)間新加
入之員工均可取得此《保安制度員工手冊(cè)》及一份所屬部門(mén)之
保安制度章程。并由人事部介紹基本保安須知。
3. 在每年進(jìn)行兩次的消防演習(xí)里加入緊急保安演習(xí)。全體保安人
員、各部門(mén)主管及高層管理都必須參與而所有員工都需要配
合。
4. 員工對(duì)以上各項(xiàng)指引或制度有任何意見(jiàn)都可向所屬部門(mén)主管、
保安主任提出;或投書(shū)意見(jiàn)箱直接將意見(jiàn)反映給高層,確保保
安系統(tǒng)更臻完善。
門(mén)衛(wèi)工作指引樣本
人流之保安
1. 詢(xún)問(wèn)每位來(lái)訪(fǎng)人仕身份包括姓名、身份證號(hào)
碼、所屬公司及來(lái)訪(fǎng)目的﹝有預(yù)約除外﹞。
2. 向有關(guān)部門(mén)主管確認(rèn)并加以記錄,然后發(fā)出
訪(fǎng)客證;當(dāng)訪(fǎng)客離開(kāi)時(shí)亦須記錄離開(kāi)時(shí)間及
收回訪(fǎng)客證。
3. 本廠(chǎng)所有員工出廠(chǎng)或進(jìn)廠(chǎng)時(shí)都必須經(jīng)過(guò)保安
檢查,不得豁免。
4. 任何出外公干或請(qǐng)假之員工都持有放行條,
門(mén)必須核實(shí)數(shù)據(jù)才可放行。
5. 如遇不合作之人員,必須立即呈報(bào)保安主任
或有關(guān)部門(mén)主管處理。
車(chē)輛進(jìn)出之保安
1. 任何客貨車(chē)如要駛進(jìn)本廠(chǎng)必須事先登記車(chē)
牌、進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間及進(jìn)廠(chǎng)目的﹝有預(yù)約除外﹞。
2. 任何客貨車(chē)離廠(chǎng)時(shí)必須登記離開(kāi)時(shí)間。
3. 每天早上值班開(kāi)始前必須將之前值班之登記
記錄交回保安部確認(rèn)。
客貨上落區(qū)之保安指引樣本
1. 門(mén)保安應(yīng)引領(lǐng)外來(lái)貨車(chē)或載客車(chē)并指示其
停泊位置。
2. 外來(lái)車(chē)輛如沒(méi)有預(yù)約,停泊位置應(yīng)接近閉路
電視的范圍或*近門(mén)的地方。
3. 外來(lái)人仕如沒(méi)有預(yù)約,應(yīng)安排在大門(mén)接待處
等候接待。
4. 沒(méi)有保安員或有關(guān)部門(mén)主管在場(chǎng),不得上落
貨。
5. 工作人員必須核對(duì)箱頭的數(shù)據(jù)與上落貨通知
單是否配合箱嘜及數(shù)量。
6. 如發(fā)現(xiàn)壞箱、資料不符或監(jiān)察人員缺席;所
有上落貨必須立即停止,等候有關(guān)部門(mén)處
理。
7. 在休息時(shí)段或下班后,上落貨區(qū)內(nèi)應(yīng)確保沒(méi)
有任何棄置紙箱及雜物,包裹等。
物料及原料倉(cāng)之保安指引樣本
1. 每天上班前,各大門(mén)必須由保安員負(fù)責(zé)開(kāi)
啟 ,并進(jìn)行一次消防及保安檢查。
2. 倉(cāng)務(wù)員必須在開(kāi)工前進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的巡查,
確保所有文件及儲(chǔ)存物沒(méi)有異樣。
3. 在工作時(shí)段內(nèi),任何時(shí)間必須有倉(cāng)務(wù)員留
守。有需要時(shí)可暫時(shí)調(diào)動(dòng)保安員把守。
4. 庫(kù)存數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確及是最新的。所有出入倉(cāng)
之物料或原料必須要登記。
5. 所有記錄都必須填上正確廠(chǎng)編號(hào),而有關(guān)資
料須保存兩年。
6. 所有記錄的數(shù)據(jù)在下班前必須妥善存放。
7. 下班前確保沒(méi)有已存放物料的箱子停留在倉(cāng)
庫(kù)外面。在倉(cāng)門(mén)上鎖前應(yīng)處理好該類(lèi)箱子。
8. 在倉(cāng)門(mén)關(guān)閉前必須做好保安工作,把所有窗
戶(hù)關(guān)閉、后門(mén)上鎖。
9. 保安員在關(guān)閉倉(cāng)前作最后進(jìn)行一次檢查,鎖
上大閘并登記時(shí)間及簽署。
成品及貯存?zhèn)}之保安指引樣本
1. 每天上班前,各大門(mén)必須經(jīng)由保安員負(fù)責(zé)開(kāi)
啟,并進(jìn)行一次消防及保安檢查。
2. 倉(cāng)務(wù)員必須在開(kāi)工前進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的巡查,確
保所有文件及儲(chǔ)存物沒(méi)有異樣。
3. 在工作時(shí)段內(nèi),任何時(shí)間必須有倉(cāng)務(wù)員留守。
有需要時(shí)可暫時(shí)調(diào)動(dòng)保安員把守。
4. 庫(kù)存數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確及是最新的。所有出入倉(cāng)之
貨物都必須登記,并留意箱頭有沒(méi)有破損。如
發(fā)現(xiàn)有壞箱應(yīng)立即停止出入倉(cāng)程序,并通知有
關(guān)負(fù)責(zé)人,例如倉(cāng)務(wù)部主管及包裝部主管等。
5. 所有記錄都必須填上正確廠(chǎng)編號(hào),而有關(guān)數(shù)據(jù)
須保存兩年。
6. 所有記錄的數(shù)據(jù)在下班前必須妥善存放。
7. 下班前確保沒(méi)有載貨的箱子停留在倉(cāng)庫(kù)外
面。在倉(cāng)門(mén)上鎖前應(yīng)處理好該類(lèi)箱子。
8. 在倉(cāng)門(mén)關(guān)閉前必須做好保安工作,把所有窗戶(hù)
關(guān)閉、后門(mén)上鎖。
9. 保安員在關(guān)倉(cāng)前作最后進(jìn)行一次檢查,鎖上大
閘并登記時(shí)間及簽署。
生產(chǎn)工場(chǎng)保安指引樣本
1. 每天上班前,各大門(mén)必須經(jīng)由保安員負(fù)責(zé)開(kāi)
啟,并進(jìn)行一次消防及保安檢查。
2. 員工應(yīng)佩戴個(gè)人工作證。機(jī)械維修人員應(yīng)佩
帶機(jī)械維修證。非本部門(mén)員工及沒(méi)有職員陪
同的訪(fǎng)客均不得入內(nèi)。私人物品不能帶進(jìn)工
場(chǎng)內(nèi)。
3. 員工應(yīng)留意個(gè)人工作崗位有否不明物品或不
屬于自己的對(duì)象。如發(fā)現(xiàn)以上情應(yīng)立即送
交部門(mén)主管處理。
4. 部門(mén)與部門(mén)之間的貨品交收都必須清楚列明
有關(guān)資料在交收單上。
5. 如發(fā)現(xiàn)陌生人在工場(chǎng)內(nèi)徘徊而沒(méi)有職員陪
同,應(yīng)實(shí)時(shí)通知部門(mén)主管或保安主任處理。
6. 員工有責(zé)任在下班前把工具收藏妥當(dāng)。若有
遺失工具應(yīng)立即通知部門(mén)主管。
7. 員工在離開(kāi)工作崗位時(shí)不得帶走廠(chǎng)內(nèi)貨品。
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)作偷竊論并交公安局處理。
8. 在下班前,各部門(mén)主管與保安員一同巡查工
場(chǎng)確保沒(méi)有違禁品, 并鎖好門(mén)窗。
洗染工場(chǎng)保安指引樣本
1. 每天上班前,各大門(mén)必須經(jīng)由保安員負(fù)責(zé)開(kāi)
啟,并進(jìn)行一次消防及保安檢查。
2. 員工應(yīng)佩戴個(gè)人工作證。機(jī)械維修人員應(yīng)佩戴
機(jī)械維修證。非本部門(mén)員工及沒(méi)有職員陪同的
訪(fǎng)客均不得入內(nèi)。私人物品不能帶進(jìn)工場(chǎng)內(nèi)。
3. 每次使用化學(xué)品,如:清潔劑、軟劑等;必須
記錄每次使用之份量。使用完的容器當(dāng)即退回
供貨商。
4. 所有需用的化學(xué)品不應(yīng)過(guò)量?jī)?chǔ)存,仍未使用之
化學(xué)品應(yīng)存放在危險(xiǎn)品倉(cāng)內(nèi),并記錄存量及用
量。
5. 所有貨品進(jìn)出本部門(mén)都必須記錄數(shù)量及核實(shí)
資料。如有未完成的貨品存放過(guò)夜,在下班前
必須點(diǎn)算存量并記錄數(shù)據(jù)。
包裝部之保安指引樣本
1. 每天上班前,各大門(mén)必須經(jīng)由保安員負(fù)責(zé)開(kāi)
啟,并進(jìn)行一次消防及保安檢查。
2. 必須在指定范圍進(jìn)行包裝活動(dòng),此范圍只許
本部門(mén)員工負(fù)責(zé)處理,非本部員工及沒(méi)有職
員陪同的訪(fǎng)客均不得入內(nèi)。
3. 每天上下班前,必須點(diǎn)算貨品數(shù)量是否配合
單據(jù)上的數(shù)據(jù),物品有否損毀或無(wú)故移動(dòng)。
4. 所有貨物進(jìn)出必須先登記以確定沒(méi)有來(lái)歷不
明之物品混入,危害工廠(chǎng)安全。
5. 工作時(shí)段內(nèi),必須有本部門(mén)之員工當(dāng)值,若
遇上訂單不繼導(dǎo)致停工,部門(mén)主管與保安員
須一同巡查保安并由保安員留守直至全體下
班方可離開(kāi)。
6. 不可有未完封之包裝箱棄置過(guò)夜,以防不法
之徒入內(nèi)放置違禁品。
7. 所有檔案記錄,必須存放在有鎖的抽屜內(nèi),
其它人不得擅自取用。
保安部工作指引樣本
1. 在工作時(shí)必須穿著整齊制服及佩戴工作證。
2. 保安員必須在上班前15 分鐘報(bào)到,接收前一
班數(shù)據(jù)并接受保安主任的工作安排;做好換
班手續(xù)。
3. 每次完成換班工作后,必須進(jìn)行一次保安測(cè)
試,如:檢查全廠(chǎng)的閉路電視、通訊器材及
照明系統(tǒng)是否操作正常。
4. 日班之保安主任必須清楚各部門(mén)之運(yùn)作情
,以便調(diào)動(dòng)人手,把守有空檔的部門(mén)。
5. 夜班之保安主任必須清楚各部門(mén)是否有加
班,沒(méi)有加班的部門(mén)是否已鎖上大門(mén)或做好
保安工作。
6. 每一班保安主任必須委派人員在大門(mén)當(dāng)門(mén)
,另派員最少巡邏全廠(chǎng)各部門(mén)之正門(mén)及后
門(mén)一次,并記錄當(dāng)時(shí)情。
7. 日夜班之保安員得配備通訊器材以便隨時(shí)與
保安室保持聯(lián)絡(luò)。
辦公室之保安指引樣本
1. 所有職員必須佩戴工作證。
2. 由部門(mén)主管負(fù)責(zé)在上下班時(shí)開(kāi)啟大門(mén)。
3. 文件在不使用時(shí),應(yīng)妥善存放在文件柜內(nèi)。
4. 案頭文件應(yīng)盡量保持蓋掩,以防數(shù)據(jù)外泄。
5. 非該部門(mén)員工及沒(méi)有職員陪同的訪(fǎng)客均不得
入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)陌生人形跡可疑,當(dāng)即通知部
門(mén)主管或保安主任處理。
6. 午膳時(shí)應(yīng)有保安員在場(chǎng)把守。以防不法之徒
入內(nèi)放置違禁品或盜竊對(duì)象及數(shù)據(jù)。
7. 如發(fā)現(xiàn)有陌生人利用電話(huà)、電郵或其它方法
查詢(xún)工廠(chǎng)情,應(yīng)當(dāng)拒絕并把事情通知部門(mén)
主管或保安主任。
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