(一)在工廠范圍內(nèi)，員工必須佩戴廠方核發(fā)及附帶照片的身份證件(階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成)。 要求 ·至少應(yīng)發(fā)給員工一張硬卡證件，卡上注有姓名、部門并附有照片。(請參見圖示) ·員工入職時，必須告知其在廠區(qū)內(nèi)要隨時佩戴證件。 ·廠方應(yīng)制定程序，取消已離職員工的身份標(biāo)識及其進入廠區(qū)和使用廠方設(shè)備的權(quán)限(證件、鑰匙卡等) 附加安全建議(標(biāo)準(zhǔn)1) ·雖然可以使用“自制的”硬卡證件(請參見表格附錄中的表格 A)，但我們建議使用過膠證件，并加上公司的徽標(biāo)，因為這種證件較難偽造。 ·許多公司在身份證件上加入了計時功能，員工需刷卡，由電子識別證記錄其出入時間。 ·最好發(fā)放不同顏色的證件，以識別不同的雇用類型(正式工與臨時工)、不同的職位(高級職員與普通工人)和不同的工作崗位(包裝與縫紉)。這種彩色編碼系統(tǒng)可輕松識別限制區(qū)內(nèi)的員工。例如，佩戴粉紅色證件(用于標(biāo)識熨燙工)的員工不應(yīng)出現(xiàn)在裝箱區(qū)(該區(qū)域的包(BSCI驗廠專家)裝工佩戴藍色證件)。 ·應(yīng)告知員工要妥善保管自己的證件，不得將證件轉(zhuǎn)借他人。證件如果丟失或被竊，要立即上報安全部門。 (二)訪客/供應(yīng)商必須出示附帶照片的身份證明，經(jīng)保安人員核實并記錄后，方可獲發(fā)訪客證。(階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成) 要求 ·所有進入廠房的非員工，必須出示身份證明文件(如駕照、身份證、護照等)，并由警衛(wèi)/接待員核實。 ·身份得到核實后，訪客必須在訪客登記表上簽名。(請參見表格附錄中的表格 E) ·訪客必須領(lǐng)取訪客證(請參見圖示)，在參觀廠房時出示。該證件外觀必須與員工證件不相同(例如顏色不同)。 ·公司管理人員或保安人員必須嚴(yán)格管理員工證件和訪客證的發(fā)放和回收。 附加安全建議(標(biāo)準(zhǔn)2) ·訪客、供應(yīng)商、承包商等的身份和工作單位可通過電話聯(lián)系其公司核實。 ·訪客記錄應(yīng)安全妥善保存，且至少保留 6 個月。 ·應(yīng)在接待區(qū)張貼“所有訪客必須登記”的告示。(請參見告示附錄中的告示 D) ·最佳的訪客證樣式包括： ü打印在貼紙上的訪客個人證件，上面印有訪客的姓名和來訪日期。此類粘貼紙無需收回。 ü公司特定的可重復(fù)使用訪客證(難以偽造)。這些證件印有編號，發(fā)給訪客的證件編號會記錄在訪客登記表上。參觀結(jié)束后，訪客證必須收回。 ·訪客證也可用來區(qū)分不同的訪客。例如，某些訪客證可以是紅色的，上面印有“須由員工陪同”，表明該訪客全程均需有員工陪同;而其它通行證件可以是綠色的，即該訪客無需有員工陪同。(另請參見“出入控制”的第 4 點) (三)廠方必須制定相關(guān)程序，以核實人員身份，并授權(quán)有關(guān)人員進入包裝和裝貨區(qū)(階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成) 要求 ·程序示例：辦公時間必須在包裝區(qū)的出入口設(shè)置警衛(wèi)(非辦公時間出入口須上鎖)。警衛(wèi)要核實進入包裝區(qū)的員工是否佩戴員工證件，標(biāo)明他/她為包裝區(qū)員工。辦公時間必須在裝貨區(qū)的出入口設(shè)置警衛(wèi)(非辦公時間出入口須上鎖)。警衛(wèi)要核實進入裝貨區(qū)的員工是否佩戴員工證件，標(biāo)明他/她為裝貨區(qū)員工。 附加安全建議(標(biāo)準(zhǔn)3) ·與“實體安全”的第 6 點類似。 ·最佳的做法是記錄進入限制區(qū)域的所有人員。以人手登記或電子形式(刷卡)記錄皆可。記錄應(yīng)存放在安全的地點，至少保留 6 個月。 ·最佳的做法是設(shè)定實體屏障限制人員的進出。 ·應(yīng)為監(jiān)控限制區(qū)域進出情況的人員提供獲授權(quán)出入人員的名單(請參見表格附錄中的表格 B)。此名單應(yīng)定期復(fù)查更新。 (四)訪客和供應(yīng)商在參觀廠區(qū)期間，須有員工陪同(階段 2 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2006 年 12 月 31 日 之前完成) 要求 ·在整個參觀過程中，必須由一名公司員工對訪客進行監(jiān)督。監(jiān)督程度應(yīng)根據(jù)訪客的類別而定。例如，與從未到過工廠的潛在客戶相比，多年來每月都到訪工廠數(shù)次的質(zhì)量管理人員所需的監(jiān)督可適度放寬(前者應(yīng)有員工全程陪同)。 ·訪客進入廠區(qū)后，應(yīng)通知所有的保安人員。還應(yīng)通知訪客將要到訪區(qū)域的主管。此外，訪客如果沒有指派員工陪同，則該廠區(qū)內(nèi)的主管有責(zé)任監(jiān)督訪客(密切注視其行為和活動)。 ·訪客在廠區(qū)參觀期間，負責(zé)監(jiān)督的安全負責(zé)人和/或主管應(yīng)時刻清楚訪客的行蹤。 ·進入限制區(qū)域的訪客均應(yīng)由獲授權(quán)進入該區(qū)域的人員陪同和監(jiān)督。 附加安全建議(標(biāo)準(zhǔn)4) ·所有訪客最好有員工全程陪同。 ·訪客如果沒有員工全程陪同，而工廠裝有閉路電視系統(tǒng)，則應(yīng)提醒監(jiān)控閉路電視系統(tǒng)的人員注意訪客的行蹤，以便閉路電視監(jiān)視器對訪客進行“密切注視”。出于相同原因，應(yīng)提醒警衛(wèi)注意訪客的行蹤。 (五)廠方必須制定適當(dāng)?shù)某绦?，核查未獲授權(quán)/身份不明的人員(階段 2 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2006 年 12 月 31 日之前完成) 要求 ·廠方必須制定書面程序，指示如何處理廠房內(nèi)，特別是限制區(qū)域內(nèi)的身份不明/未獲授權(quán)人員。 ·程序示例：如果在廠房或限制區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)未獲授權(quán)或身份不明的人員，必須立即通知安全或管理部門。必須扣留并盤問身份不明的人員。然后進行調(diào)查，如有必要，須通知執(zhí)法機構(gòu)。同時要填寫書面的事件報告，就安全漏洞和糾正措施進行說明。 附加安全建議(標(biāo)準(zhǔn)5) ·不同情況下應(yīng)采取不同的處理程序： ü辦公時間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)身份不明的人員 ü非辦公時間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)身份不明的人員 ü非辦公時間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)未獲授權(quán)員工 ü限制區(qū)域出現(xiàn)未獲授權(quán)的訪客 ü限制區(qū)域出現(xiàn)未獲授權(quán)的員工 ü其它情況 ·如果發(fā)生違反出入限制的情況，或者發(fā)現(xiàn)安全機制存在漏洞，應(yīng)立即更新相關(guān)程序。 (六)員工必須經(jīng)保安人員查詢及核實身份后，方可進入廠區(qū)。(階段 3 - 必須在 2007 年 12 月 31 日之前完成) 要求 必須核實每位進入廠房的員工的身份。以下是不同的選擇方案： ·在廠房的出入口設(shè)置警衛(wèi)或管理人員代表，檢查每位員工的證件。 ·員工刷卡進入廠房。 ·員工擁有開啟出入口的鑰匙/鑰匙卡/密碼。 ·通過閉路電視和對講系統(tǒng)遙控出入口。員工按響門鈴，通過對講系統(tǒng)表明身份。其身份再通過閉路電視核實。 ·在生理測量裝置出入控制系統(tǒng)(虹膜掃描、指紋掃描等)登記員工的身份，員工需要通過系統(tǒng)識別才能進入廠房。請參見圖示。 附加安全建議(標(biāo)準(zhǔn)6) ·廠方應(yīng)制訂適當(dāng)?shù)某鋈肟刂瞥绦?。?yīng)分別制訂出適用于正常辦公時間和非辦公時間的程序。 ·應(yīng)限制非辦公時間的出入。工廠應(yīng)建立一套程序，規(guī)定哪些職位(高級管理層、辦公室員工等)的人員或哪些人員(通過制定一份預(yù)先核準(zhǔn)人員的名單)可以出入。凡下班后進入廠區(qū)的人員均應(yīng)到警衛(wèi)室簽名(請參見表格附錄中的表格 D)。每天早上高級管理人員應(yīng)復(fù)查非辦公時間的出入名單。 ·注意：對內(nèi)有宿舍的工廠，在下班后限制廠房的出入尤其重要。廠方應(yīng)在宿舍區(qū)和生產(chǎn)/倉庫大樓之間設(shè)定實體屏障。下班后，居住在廠房的員工決不能進入任何生產(chǎn)車間或倉庫。 ·下面舉例說明這些原則： o 辦公時間：門口的警衛(wèi)須核實每位員工的證件。如果新員工尚未獲發(fā)證件或員工沒有攜帶證件，主管須親到門口確認員工的身份。 o 非辦公時間：門口的警衛(wèi)須確定要求入內(nèi)的人員是否有合理(沃爾瑪驗廠專家)的工作需要，或在非辦公時間出入名單上列有其姓名。如經(jīng)核準(zhǔn)，要求入內(nèi)的人員必須在非辦公時間出入登記表上登記。 出入控制附加安全建議 ·必須登記所有進入廠房的車輛(請參見表格附錄的表格 F)。警衛(wèi)必須把試圖進入廠房的車輛攔截，并核實其是否有合理的業(yè)務(wù)需要。 ·員工和訪客入口處應(yīng)張貼告示，如“所有員工、訪客及其攜帶的物品(包括車輛)均須接受檢查”(請參見告示附錄中的告示 E)。