發(fā)布時間：2011/12/11 16:49:55   發(fā)布來源：9x5c.cn    作者：通翔顧問

Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式（Supplier Ethical Data Exchange）。

Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，用于幫助各公司儲存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動準(zhǔn)則信息，而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今， Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。

Sedex 信息交流

會員準(zhǔn)則

詞語

釋義

A 級會員

指董事會按照這些準(zhǔn)則指定為 A 級的任何會員；

.AB 級 會員

指董事會按照這些準(zhǔn)則指定為 AB 級的任何會員；

顧問委員會

指在 SEDEX 組織章程中所描述的 SEDEX 顧問委員會；

董事會

指目前 SEDEX 的董事會；

B 級會員

指董事會按照這些準(zhǔn)則指定為 B 級的任何會員；

數(shù)據(jù)

指關(guān)于會員供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，特別是關(guān)于會員供應(yīng)商的自我評估，及

任何近來的審計(jì)情況。

數(shù)據(jù)收集表

指所有自我評估表，以及其它 SEDEX 不定期提供的數(shù)據(jù)收集表，目的是將數(shù)據(jù)存入信息

交流系統(tǒng)；

信息交流系統(tǒng)

指 SEDEX 營運(yùn)的、構(gòu)成其網(wǎng)站的在線信息交流系統(tǒng)；

會員

指 SEDEX 的會員；

會員供應(yīng)商

指任何給其他會員供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的 AB 級會員或 B 級會員；

目標(biāo)

指 SEDEX 的協(xié)會備忘錄第 3 條中陳述的 SEDEX 之目標(biāo)；

生產(chǎn)廠區(qū)

指產(chǎn)品培育、加工或裝配的物理廠區(qū)，或如果是服務(wù)時，指提供主要勞動的物理廠區(qū)。

準(zhǔn)則

指本文件中的這些準(zhǔn)則及網(wǎng)站條款與條件，同樣

SEDEX

指注冊編號為 05015443 的有限（擔(dān)保）責(zé)任公司；

標(biāo)準(zhǔn)

指在目標(biāo)中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與慣例；

供應(yīng)商

任何給其他人供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)以進(jìn)行再次銷售的人；

網(wǎng)站

指某個會員供應(yīng)商的私有網(wǎng)站，此網(wǎng)站是信息交換系統(tǒng)的一部分，會員供應(yīng)商可以將其數(shù)

據(jù)上傳到網(wǎng)站上；

1. 會員資格、分類及申請流程 資格

1. 任何希望利用信息交換系統(tǒng)改善其生產(chǎn)廠區(qū)或其供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)的勞工標(biāo)準(zhǔn)的人，都有

資格加入 SEDEX 成為其會員。

分類

2. 董事會應(yīng)根據(jù)下列特定標(biāo)準(zhǔn)確定會員類別， 將其分為 A 級會員、 AB 級會員或 B 級

會員。 當(dāng)申請人為某公司集團(tuán)的成員之一，則此集團(tuán)中只有一個公司（由此集團(tuán)的總公

司任命）有資格加入成為會員，該成員公司將代表該集團(tuán)的所有公司并負(fù)責(zé)支付相應(yīng)費(fèi)用

。

A 級會員

3. 任何

??不是供應(yīng)商（但與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系）;

且

??愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)的個人。

.AB 級 會員

4. 任何

??是供應(yīng)商;

??與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系;

??愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)；且

??愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個人。

B 級會員

5. 任何

??是供應(yīng)商;

??且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個人。

申請流程

6. 任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統(tǒng)進(jìn)行在線申請。如果是申請成為 A 級會

員，則需向董事會提出書面申請。 董事會可要求申請人提供合理、必要的信息，以確定

適合該申請人的會員類別。 董事會將在合理可行范圍內(nèi)盡快通知申請人其會員類別。

7. 會員不應(yīng)在信息交換系統(tǒng)上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產(chǎn)廠區(qū)。 相反，

希望會員鼓勵其供應(yīng)商在信息交流系統(tǒng)上注冊他們的生產(chǎn)廠區(qū)。

8. 如果某會員對其會員級別分類有疑議，該會員有權(quán)向顧問委員會提出訴請。 該會員必

須在董事會通知其決定（關(guān)于申請人的會員類別）后的 30 天內(nèi)書面通知顧問委員會其訴

請意愿。 然后董事會將通知顧問委員會有關(guān)該訴請的信息。

9. 顧問委員會有權(quán)查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。 在顧

問委員會審理該訴請時，其有權(quán)根據(jù)需要要求查看更多此類信息，包括要求該會員提供更

多信息。

10. 顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。 在確定該會員的會員類別時，

董事會應(yīng)充分考慮顧問委員會提出的建議。

11. 在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快審理該訴請。

2. 代表

1. 會員們將提名一位代表作為與 SEDEX 的聯(lián)系人。

3. 準(zhǔn)則

1. 會員行為應(yīng)符合本準(zhǔn)則、及 SEDEX 協(xié)會的備忘錄及條款的相應(yīng)要求。

2. 會員應(yīng)盡力促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。

4. 獲取數(shù)據(jù)

1. 會員供應(yīng)商將盡最大努力，確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（根據(jù)準(zhǔn)則 5.7 ）及

最新性。 但是，會員應(yīng)承認(rèn)，被授予獲取數(shù)據(jù)之權(quán)利的前提是（無欺詐行為或不法行為

），提供數(shù)據(jù)或授予會員數(shù)據(jù)獲取權(quán)利的會員供應(yīng)商將不對數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、錯誤或過失

負(fù)責(zé)任（無論是契約責(zé)任還是侵權(quán)責(zé)任）。

2. 會員供應(yīng)商將對他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進(jìn)行管理。 A 級會員與 AB 級會員在沒有

獲得會員供應(yīng)商的書面或電子認(rèn)可文件之前，沒有資格獲取該會員供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。

3. 若會員供應(yīng)商按以上規(guī)定授予了獲取其數(shù)據(jù)的權(quán)利，則 A 級會員與 AB 級會員將可以

使用和分析此數(shù)據(jù)，但唯一的目的只能是：對遵守其勞工標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行評

估，以及促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。 會員必須對從網(wǎng)站上下載的所有信息保密（其公司集團(tuán)內(nèi)因

合法需求需要了解該信息的貿(mào)易公司除外），并不能將信息透露給任何其他方。

This does not preclude Members complaining to the Board about Member Suppliers

pursuant to Rule 5.本條不排除依照準(zhǔn)則 5 向董事會投訴會員供應(yīng)商的會員。4. 在會員之

中，數(shù)據(jù)的任何知識產(chǎn)權(quán)歸提供該數(shù)據(jù)的會員所有。5. 數(shù)據(jù)形式將包括調(diào)查表、審計(jì)報(bào)告

、審計(jì)報(bào)告概要及行動方案，會員供應(yīng)商將確保明確定義的數(shù)據(jù)來源，例如，數(shù)據(jù)是否由

一位會員供應(yīng)商、生產(chǎn)廠區(qū)或第三方提供。

6. 被授予訪問網(wǎng)站之權(quán)利的會員不能直接在那些網(wǎng)站上輸入數(shù)據(jù)，同時也不能修訂、修改

或刪除任何數(shù)據(jù)。

7. 對于董事會董事、顧問委員會成員或官員、或 SEDEX 雇員，這些人員在沒有獲得各會

員供應(yīng)商的書面或電子認(rèn)可文件之前，不能訪問網(wǎng)站或獲取這些網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)。 如果董

事會或顧問委員會正在考慮一起針對某位會員的投訴事件、可能開除某位會員的決定、或

來自某位會員的任何訴請，及所有相關(guān)事務(wù)，董事會或（根據(jù)實(shí)際情況）顧問委員會有必

要查看該會員網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，該會員將授予董事會或（根據(jù)實(shí)際情況）顧問委員會獲取并

查看該數(shù)據(jù)的權(quán)利，前提是查看該數(shù)據(jù)的董事會或顧問委員會成員們向該會員承諾，將對

這些數(shù)據(jù)保密，并決不將這些數(shù)據(jù)用作授予獲取這些數(shù)據(jù)之權(quán)利的原本用途之外的用途。

如果是投訴事件，董事會可委派一位其認(rèn)為合適的人選，以其認(rèn)為合適的方式承擔(dān)考慮和

/或?qū)υ撏对V進(jìn)行判決的責(zé)任，在此情況下，董事會將不被授予獲取任何數(shù)據(jù)的權(quán)利。

8. 董事會董事、顧問委員會成員或官員、 SEDEX 雇員及會員將有權(quán)獲取匿名狀態(tài)的數(shù)

據(jù)， 但當(dāng)有可能追溯到哪些會員是該數(shù)據(jù)來源時，此數(shù)據(jù)將不能被訪問。

5. 審計(jì)與一致性

1. 為了為其網(wǎng)站創(chuàng)建數(shù)據(jù)，會員供應(yīng)商將對自己是否符合所采用的勞工標(biāo)準(zhǔn)及其它標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)

行自我評估。 會員供應(yīng)商必須采用數(shù)據(jù)收集表來存儲他們的數(shù)據(jù)。 在被指定為會員后的

3 個月內(nèi)，該會員應(yīng)已完成其相關(guān)生產(chǎn)廠區(qū)的數(shù)據(jù)收集表的填寫，并將表格上傳至相關(guān)網(wǎng)

站上。

2. 會員供應(yīng)商將確保自己盡職地完成所有自我評估，并保證評估的精確性。 會員供應(yīng)商

不應(yīng)為任何不屬于自己、或不屬于其管轄的生產(chǎn)廠區(qū)進(jìn)行任何自我評估。

3. 會員被期望在其網(wǎng)站上發(fā)表所有相關(guān)更新及審計(jì)信息。 相關(guān)審計(jì)信息通常是指最近的 3

份審計(jì)報(bào)告。 會員承諾，只有在他們在其網(wǎng)站上發(fā)布通知，以說明某個審計(jì)報(bào)告已被刪

除、且在什么地方可以獲取、或查看此審計(jì)報(bào)告的副本后，才會從其網(wǎng)站上刪除該審計(jì)報(bào)

告。

4. 審計(jì)工作將由某位會員供應(yīng)商指定的第三方或其他方（如雇員）獨(dú)立完成。 會員供應(yīng)

商承諾與第三方審計(jì)員緊密配合，并為審計(jì)員提供其合理要求的幫助與數(shù)據(jù)。 會員供應(yīng)

商將以合理方式，積極努力地確保提供給審計(jì)員的所有信息的精確性與最新性。

5. 會員供應(yīng)商可授權(quán)第三方審計(jì)員向其網(wǎng)站輸入數(shù)據(jù)，但（不違反準(zhǔn)則 4.1 ）同時其有責(zé)

任確保該數(shù)據(jù)被以適當(dāng)方式上傳至其網(wǎng)站上。

6. 會員供應(yīng)商承諾，審計(jì)報(bào)告將不會被以任何方式修改或改動。 會員供應(yīng)商可對他們網(wǎng)

站上的審計(jì)信息發(fā)表自己的評論或解說。

7. 除進(jìn)行其它工作外，會員供應(yīng)商承諾每 6 個月至少審查一次其網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，并將所有

修改數(shù)據(jù)上傳至其網(wǎng)站上，以確保該數(shù)據(jù)在重要方面的更新。

8. 如果某位 A 級會員或 AB 級會員有合理理由相信某位會員供應(yīng)商發(fā)布了不精確、不正確

或令人誤解的數(shù)據(jù)，或提供的數(shù)據(jù)不充分，則其應(yīng)試圖與該會員供應(yīng)商一起解決此問題。

如果相關(guān)的兩位會員無法解決該問題，則其中任一位會員都可向董事會提出投訴，董事會

隨之將委派某個個人或某個委員會來調(diào)查該投訴事件，并向董事會作出報(bào)告。

9. 在按照準(zhǔn)則 5.8 收到一份報(bào)告后，董事會可開展其認(rèn)為必要的進(jìn)一步調(diào)查，以解決該投

訴事件。 在完成其調(diào)查后，董事會可命令任何成為投訴對象的會員采取董事會判定為合

適的措施，前提是該措施與 SEDEX 目標(biāo)一致。 若該會員沒有采取該措施，則根據(jù)準(zhǔn)則 7

，董事會將向其發(fā)送預(yù)開除通知書。

10. 會員供應(yīng)商承諾在合理時間范圍內(nèi)提交任何由自我評估、審計(jì)員或 A 級會員與 AB 級

會員 確認(rèn)的違規(guī)情況說明文件。

11. A 級會員與 AB 級會員將盡力定期查看其會員供應(yīng)商網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，以確認(rèn)是否有任

何違規(guī)現(xiàn)象。 A 級會員與 AB 級會員將本著達(dá)成目標(biāo)之目的與其會員供應(yīng)商聯(lián)系，并與

之就根據(jù)所確認(rèn)的違規(guī)現(xiàn)象（無論是通過信息交換系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)確認(rèn)的，還是通過其它方

式確認(rèn)的）的嚴(yán)重程度所需采取的合適措施達(dá)成一致。

12. 會員應(yīng)盡力避免重復(fù)審計(jì)，以降低供應(yīng)鏈的審計(jì)成本負(fù)擔(dān)。

13. A 級會員與 AB 級會員可適時要求其會員供應(yīng)商提供有關(guān)他們數(shù)據(jù)的更多信息或更新

信息，前提是這些要求必需是合理且與 SEDEX 目標(biāo)一致的。 這可以是以第三方審計(jì)、第

二方審計(jì)的形式進(jìn)行、或其它形式的驗(yàn)證，以審查由該會員確認(rèn)的任何違規(guī)現(xiàn)象的現(xiàn)狀。

在合理可行時，會員供應(yīng)商應(yīng)盡快將所有這些有關(guān)他們數(shù)據(jù)的更多信息或更新信息，上傳

至他們的網(wǎng)站上。

14. AB 級會員可向某位會員供應(yīng)商指定一第三方或第三方列表，來審計(jì)該會員供應(yīng)商是

否符合勞工標(biāo)準(zhǔn)和其它慣例。 生產(chǎn)廠區(qū)。 如果某會員供應(yīng)商相信，某第三方審計(jì)員或另

一可信的驗(yàn)證數(shù)據(jù)的方式遭到 （根據(jù)實(shí)際情況） AB 級會員不合理地否決， 該會員供應(yīng)

商可對此提出訴請。 訴請將由顧問委員會審理，委員會將推薦其認(rèn)為合適的措施。

15. A 級會員與 AB 級會員必須對會員供應(yīng)商廠區(qū)發(fā)生的、與目標(biāo)不一致、且引起

SEDEX 關(guān)注的嚴(yán)重勞工虐待事件采取合適措施，無論這些虐待事件是否是通過信息交換

系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)所確認(rèn)的。

6. 會員費(fèi)

1. A 級會員與 AB 級會員在加入 SEDEX 時將支付加入費(fèi)，并為第一年和隨后幾年的會員

資格支付會員年費(fèi)。 加入費(fèi)將與會員年費(fèi)相等。 會員年費(fèi)應(yīng)按照各會員的營業(yè)額確定。

會員年費(fèi)或確定該費(fèi)用的辦法將由董事會以年為基礎(chǔ)確定，并且在其生效前的至少 2 個月

前，由董事會以電子文件方式傳達(dá)給所有會員。 . 在當(dāng)年加入的會員將支付全額加入費(fèi)及

按比例計(jì)算的會員費(fèi)。

2. 除了以上規(guī)定的加入費(fèi)和會員年費(fèi)外， AB 級會員將為其在信息交換系統(tǒng)上存儲他們

各生產(chǎn)廠區(qū)之?dāng)?shù)據(jù)而支付 B 級會員費(fèi)。

3. B 級會員將支付會員年費(fèi)，外加對他們在信息交換系統(tǒng)上存儲有數(shù)據(jù)的各生產(chǎn)廠區(qū)征

收的適用信用投訴處理費(fèi)與增值稅 。 B 級會員的會員年費(fèi)、或確定該費(fèi)用的辦法將由董

事會以年為基礎(chǔ)確定，并且在其生效前的至少 2 個月前，由董事會以電子文件方式傳達(dá)給

所有會員。

4. A 級會員與 AB 級會員的會員年費(fèi)計(jì)算將以 A 級會員與 AB 級會員的總會員費(fèi)為基

礎(chǔ)， 占至少 SEDEX 運(yùn)營費(fèi)用的 50% 。

5. B 級會員將負(fù)擔(dān)不超過 SEDEX 年運(yùn)營費(fèi) 50% 的費(fèi)用。

6. 任何收費(fèi)結(jié)構(gòu)都將避免給小型初級制造商造成成本負(fù)擔(dān)，而這些成本可能會是阻止他們

加入的障礙。

7. 如果產(chǎn)生重大盈余，則董事會將調(diào)整會員費(fèi),以確保 SEDEX 收支平衡,運(yùn)營成本由 A 級

會員、 AB 級會員與 B 級會員 合理分擔(dān)。

8. 除第一年的年費(fèi)應(yīng)在獲得會員資格之后支付外，所有年費(fèi)應(yīng)在每年的 9 月 1 日之前支付

。

7. 開除或退出

1. 如果任何會員的行為與 SEDEX 目標(biāo)或會員準(zhǔn)則不一致，董事會可發(fā)布通知，宣布董事

會有意從 SEDEX 逐出該會員。 該通知會列出董事會做出此決定的原因。 該會員在收到

此通知后的 30 天內(nèi)可提交書面申述，以對董事會提出的擔(dān)心作出反應(yīng)。 如果董事會認(rèn)為

該會員沒有令人滿意地消除其擔(dān)心，則董事會將通過一項(xiàng)大多數(shù)成員贊成的決議，來將該

會員從 SEDEX 逐出。 在合理可行時，董事會的任何決定都會被盡快傳達(dá)給該會員。

2. 如上所述，當(dāng)某位會員被驅(qū)逐時，該會員應(yīng)有權(quán)提出訴請，該訴請將由顧問委員會審理

。 會員必須在得知董事會作出驅(qū)逐自己的決定后的 30 天內(nèi)，書面通知顧問委員會其上訴

請求。 然后董事會將通知顧問委員會處理該訴請。

3. 顧問委員會有權(quán)查看董事會在作出驅(qū)逐該會員的決定時以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。

在顧問委員會合理要求審理該訴請時，委員會有權(quán)要求查看更多此類信息，包括要求該被

驅(qū)逐會員提供更多陳述。

4. 顧問委員會可向董事會提出建議恢復(fù)某位被驅(qū)逐會員的會員資格，隨之董事會可恢復(fù)其

資格。 關(guān)于恢復(fù)會員資格的建議可包括此類建議，即恢復(fù)會員資格的條件是，顧問委員

會認(rèn)為該被驅(qū)逐會員做出了承諾，保證和/或證明其行為在將來會與 SEDEX 目標(biāo)和會員準(zhǔn)

則保持一致。 在確定是否恢復(fù)該被驅(qū)逐會員的會員資格時，董事會應(yīng)充分考慮顧問委員

會提出的建議。

5. 在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快