如工廠已被SHC公司選定進行供應商行為守則的工廠審核,SHC公司會安排SHC公司或第三方公證行的審核員進行不預先通知的工廠審核,此項審核費用由供應商承擔。SHC公司不會預先通知供應商/工廠有關審核信息。各供應商/工廠應隨時準備接受SHC公司工廠審核。若工廠拒絕審核員的審核工作或拒絕提供文件和員工面談,該次審核將被視為不通過。
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對于正常的工廠審核,SHC公司將會安排兩位審核員進行約一天的審核工作。審核程序包括與相關管理層的簡介會議、工廠巡視、文件查閱、員工面談和總結(jié)討論相關發(fā)現(xiàn)問題?,F(xiàn)場審核工作完成后,審核員將會呈報給SHC公司一份正式的審核報告。SHC公司審閱報告后會簽署正式的審核評級:可接受,或持續(xù)改進,或不予接受。然后,將向供應商/工廠電郵正式的并附以審核結(jié)論的審核報告。供應商須按要求查閱審核結(jié)果,并要求工廠在審核報告上制訂詳細的改進行動計劃和改進時間表。工廠審核標準將根據(jù)當?shù)氐姆煞ㄒ?guī),SHC供應商行為準則以及海關貿(mào)易合作反恐計劃﹝CTPAT﹞的要求。
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