GSV驗(yàn)廠現(xiàn)場(chǎng)審核都有哪些需要注意的地方?需要準(zhǔn)備哪些文件?

  (1)保安室放一份授權(quán)供應(yīng)商名單，還要放一份近三個(gè)月離職人員名單，近三個(gè)月補(bǔ)辦廠牌人員名單，近三個(gè)月補(bǔ)辦訪客證的記錄(沒(méi)有補(bǔ)辦也要有空表格)。

  (2)保安要有對(duì)講機(jī)，車不能亂停，最關(guān)鍵的GSV驗(yàn)廠當(dāng)天別走貨，否則麻煩。

  (3)圍墻要有紅外線或者監(jiān)控(至少一種)

  (4)成品倉(cāng)進(jìn)去要登記，裝卸區(qū)要貼裝貨時(shí)可進(jìn)入人員的名單，圍墻邊不能有樹(shù)(起碼樹(shù)枝不能伸到圍墻外)

  (5)IT部回復(fù)56天改密碼，密碼輸錯(cuò)三次鎖定，鎖定后必須要IT部才有權(quán)限解鎖，并要做好記錄，資料是雙備份。

  (6)還有背景調(diào)查所有人要有，并且定期在職的要調(diào)查。調(diào)查必須包括工作經(jīng)歷調(diào)查。

  (7)保安室要放一臺(tái)電腦。電腦上顯示所有敏感區(qū)域的圖，搞個(gè)保安盯著屏幕，保安要配對(duì)講機(jī)

  (8)郵件包裹檢查記錄，訪客進(jìn)出登記，GSV驗(yàn)廠人員來(lái)了必須要看他們證件(要有相片)，用金屬探測(cè)器檢查他們的包裹。發(fā)訪客證給GSV驗(yàn)廠人員時(shí)必須連號(hào)。

  (9)做一些授權(quán)書(shū)，如委托工廠一名高層來(lái)專門負(fù)責(zé)反恐的。

  (10)成品倉(cāng)誰(shuí)可以進(jìn)去(要相片和授權(quán)書(shū)， 要貼成品倉(cāng)門上)

  (11)走貨裝世的記錄和相片要保管好。

  (12)高保真封條檢測(cè)報(bào)告要保留，還有封條發(fā)放報(bào)告要保留。

  (13)貨物短缺盈余處理程序必須有。

  (14)工廠內(nèi)部的反恐審核記錄(自己審自己的報(bào)告)。

  (15)反恐培訓(xùn)記錄要保留和相片，最好是全員的培訓(xùn)。

  (16)供應(yīng)商+貨運(yùn)公司要進(jìn)行反恐評(píng)估，并保留評(píng)估資料。

  (17)鑰匙發(fā)放回收換鎖記錄要做。

  (18)建筑物圍墻檢查記錄，電腦安全檢查記錄，電腦帳戶申請(qǐng)和取消記錄，廠牌發(fā)放和回收(包括離職和請(qǐng)長(zhǎng)假的記錄)要書(shū)面程序和記錄。

  (19)要有一整套GSV文件，根據(jù)程序文件準(zhǔn)備相關(guān)資料，然后相關(guān)硬件方面也要注意，如果某些方面確實(shí)做不到，也沒(méi)關(guān)系，只要分?jǐn)?shù)達(dá)標(biāo)不影響出貨就行。

  (20)要求保安要有上崗證，貨柜出貨時(shí)有沒(méi)保安檢查，保安那要有員工花名冊(cè)及離職花名冊(cè)，同時(shí)要有合格供應(yīng)商名單。

  (21)保安方面：?jiǎn)T工進(jìn)出戴著廠牌，穿著廠服(如果工廠有提供的話)，廠牌最好能識(shí)別某個(gè)部門的員工。廠服丟失記錄，車輛進(jìn)出記錄，包裹收件記錄，來(lái)訪登記等。

  (22)人事方面：背景調(diào)查，最好是派出所能蓋章的。培訓(xùn)記錄，最好上面有列明是反恐培訓(xùn)，當(dāng)然還要有針對(duì)目前新的反恐方式做出的培訓(xùn)記錄。

  (23)計(jì)算機(jī)密碼記錄以及計(jì)算機(jī)的管理。

  (24)貨倉(cāng)：貨柜檢查記錄，封條發(fā)放記錄，封條的檢測(cè)報(bào)告，進(jìn)出貨倉(cāng)登記，物料擺放，倉(cāng)庫(kù)照明等。

  (25)車間：車間也要有來(lái)訪記錄。