GSV認證是Global Security Verification的縮寫,GSV標準由全球四大公證行之一的INTERTEK(ITS),根據(jù)C-TPAT反恐要求獨立編寫一整套適用于工廠制造業(yè)、物流、海運、碼頭等行業(yè)反恐標準。
GSV認證的使命是與全球供應(yīng)商和進口商合作,推動全球安全檢驗流程的發(fā)展,幫助所有參與機構(gòu)加強安全保障和風(fēng)險控制、提升供應(yīng)鏈效率,并降低成本。體系集合先進的理論,推廣最優(yōu)方案,降低進口商與供應(yīng)商在跨邊境貿(mào)易中的風(fēng)險,同時加快貨物到。
驗廠資料清單
一、文件程序
1、裝貨程序:
裝貨的安全措施是什么?誰負責(zé)監(jiān)督裝貨的過程?GSV認證如何檢查集裝箱?評估價集裝箱的標準是什么,發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么?
2、貨物追蹤程序:
工廠如何確保貨物及時運送到港口或集運商處,是否有記錄,發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么?
3、貨物查驗程序:
按照貨運文件清點產(chǎn)品的程序是什么?如何進行記錄?出現(xiàn)異常或差異時的處理程序是什么?
檢查所有發(fā)貨是否已正確加貼標簽、標識、稱重、清點和記錄的程序是什么
4、封條查驗程序
查驗封條的程序是什么?如何進行記錄?發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么?
5、禁止卡車司機參與裝貨
裝貨期間卡車司機應(yīng)遵循什么原則?誰負責(zé)確??ㄜ囁緳C沒有參與裝貨?
6、非法活動檢查程序
發(fā)現(xiàn)非法活動時通知執(zhí)法機關(guān)的程序是什么?進行報告的管理系統(tǒng)是什么?
7、貨運文件授權(quán)
誰負責(zé)編制所有貨運文件?GSV認證阻止未獲授權(quán)人員接觸貨運文件的程序是什么?負責(zé)人是誰?誰有權(quán)簽署貨運文件?
8、集裝箱存放
存放空集裝箱的程序是什么?誰負責(zé)確保集裝箱已上鎖并存放在安全區(qū)域?是否制定了程序,在裝貨前重新檢查存放的集裝箱?誰負責(zé)重新檢查?
二、實體安全
1、周邊環(huán)境:工廠入口在哪里?在工廠入口采用了何種安全控制裝置以監(jiān)視人員和車輛的出入?廠方采用了什么程序維護工廠入口安全?
2、上鎖:工廠關(guān)閉時,如何確保門窗已鎖好?誰負責(zé)?
3、貨物儲存:廠方如何在倉庫中區(qū)分外銷和內(nèi)銷貨物?廠方如何限制危險貨物的進入?負責(zé)人是誰?采用何種安全機制?(屏障?閉路電視?警衛(wèi)?其它)誰有權(quán)接觸不同類型的貨物和進入不同的區(qū)域?
4、包裝和裝貨:
①廠方如何確保未獲授權(quán)人員不會進入包裝和裝貨區(qū)域?負責(zé)人是誰?采用何種安全機制?(如:警衛(wèi)檢查證件;閉路電視監(jiān)控;封鎖和隔離區(qū)域等)如果由警衛(wèi)負責(zé),警衛(wèi)何時在崗?哪類員工可以進入這些區(qū)域?有任何記錄嗎?
②裝貨期間,如何維護裝貨區(qū)域周邊的安全?采用何種機制?負責(zé)人是誰?
5、閉錄電器系統(tǒng):如果使用了閉路電視,誰負責(zé)監(jiān)視攝像機所監(jiān)控的區(qū)域?發(fā)現(xiàn)不當行為時應(yīng)執(zhí)行哪些程序?錄像帶保存多久?負責(zé)人是誰?GSV認證誰負責(zé)設(shè)備的維護?設(shè)備存放在哪兒?誰可以進入此區(qū)域?此區(qū)域安全嗎?
6、警報系統(tǒng)維護:如果使用警報,誰擁有警報密碼?誰可以進入設(shè)備存放的區(qū)域?如何保障此區(qū)域的安全?有人闖入時應(yīng)執(zhí)行哪些程序?
7、鑰匙追蹤:誰擁有工廠的鑰匙?發(fā)放一套新鑰匙的程序是什么?有登記鑰匙所有人的記錄嗎?
8、私人或訪客車輛停放:員工或訪客可以停放車輛嗎?是否有指定的停車場所?誰負責(zé)監(jiān)控停車區(qū)域?有核查未獲授權(quán)車輛的措施嗎?所有事故都作記錄了嗎?如果進行了記錄,記錄存放在哪里?記錄保存多久?誰負責(zé)保存這些文檔?
三、出入控制
1、員工證件:
GSV認證給新員工制作證件有哪些?誰制作和控制證件的發(fā)放?有不同出入權(quán)限的不同類型員工的證件外觀有何不同?哪種證件允許員工進入限制區(qū)域?收回已離職員工身份證件、廠房出入和設(shè)備使用權(quán)限(證件、鑰匙卡等)的程序是什么?
2、訪客出入控制
GSV認證訪客進入工廠的程序是什么?訪客應(yīng)出示何種類型照片證件?訪客應(yīng)通過哪些出入口進入工廠?誰負責(zé)確認訪客可以進入經(jīng)過批準的區(qū)域?訪客登記表上記錄了哪些信息?記錄保存多久,存放在何處?誰有權(quán)接觸并負責(zé)發(fā)放和收回訪客證?對于未能出示帶照片證件的訪客應(yīng)采取何種措施?訪客進入工廠后受到監(jiān)控嗎?負責(zé)人是誰?訪客到達后應(yīng)通知誰?哪類訪客需要密切監(jiān)督?工廠的哪些區(qū)域嚴禁訪客單獨出入?
3、核查未獲授權(quán)個人
核查未獲授權(quán)人員或未有佩戴證件的訪客的步驟是什么?工作人員要做什么?管理人員和警衛(wèi)要做什么?GSV認證工廠的哪些區(qū)域受到限制?改善安全薄弱的地方,應(yīng)采取什么程序?
4、員工出入控制
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