供應(yīng)商審核是什么呢
審核是系統(tǒng)性地檢查供應(yīng)商,找出供應(yīng)商的真實(shí)狀況,與采購組織的期望和標(biāo)準(zhǔn)比較,確定目標(biāo)供應(yīng)商滿足采購組織標(biāo)準(zhǔn)的程度,并決定下一步動(dòng)作。
1. 什么是供應(yīng)商審核?
審核是系統(tǒng)性地檢查供應(yīng)商,找出供應(yīng)商的真實(shí)狀況,與采購組織的期望和標(biāo)準(zhǔn)比較,確定目標(biāo)供應(yīng)商滿足采購組織標(biāo)準(zhǔn)的程度,并決定下一步動(dòng)作。
審核背后的質(zhì)量原則:以事實(shí)為決策依據(jù)。
審核并不直接增值,它的價(jià)值在于:
1.1 幫助采購組織作出合理的決策,選擇合適的供應(yīng)商為業(yè)務(wù)增值。
1.3 審查供應(yīng)商的合規(guī)性,避免潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),例如:
審核電鍍供應(yīng)商和熱處理供應(yīng)商,要特別關(guān)注它的環(huán)保,如果被監(jiān)管部門查出違反了環(huán)保法規(guī),可能會被關(guān)停整改;
又比如供應(yīng)商審核有安全風(fēng)險(xiǎn),例如大型機(jī)械設(shè)備、鍛造和鑄造車間都有安全隱患,甚至倉庫原材料堆放過高跌落傷人也是安全隱患,如果供應(yīng)商內(nèi)出現(xiàn)安全事故,也可能會被關(guān)停整改;
整改期間向采購組織的供應(yīng)也會中斷,但采購組織不能承擔(dān)斷供的風(fēng)險(xiǎn),這會嚴(yán)重?fù)p害采購組織在市場上的品牌形象,所以要在審核期間盡可能排查出供應(yīng)商的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并督促供應(yīng)商提前整改,避免造成更嚴(yán)重的后果;
在評估潛在供應(yīng)商時(shí),可以直接排除有合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商;
審核是系統(tǒng)性地檢查供應(yīng)商,找出供應(yīng)商的真實(shí)狀況,與采購組織的期望和標(biāo)準(zhǔn)比較,確定目標(biāo)供應(yīng)商滿足采購組織標(biāo)準(zhǔn)的程度,并決定下一步動(dòng)作。
審核背后的質(zhì)量原則:以事實(shí)為決策依據(jù)。
審核并不直接增值,它的價(jià)值在于:
1.1 幫助采購組織作出合理的決策,選擇合適的供應(yīng)商為業(yè)務(wù)增值。
1.2 確定供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性和制造過程的能力,確定供應(yīng)商審核具備給采購組織增值的資質(zhì),肯定供應(yīng)商的優(yōu)勢,指出供應(yīng)商的劣勢,通過改善計(jì)劃提升供應(yīng)商,進(jìn)而提升采購組織在市場上的表現(xiàn);
1.3 審查供應(yīng)商的合規(guī)性,避免潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),例如:
審核電鍍供應(yīng)商和熱處理供應(yīng)商,要特別關(guān)注它的環(huán)保,如果被監(jiān)管部門查出違反了環(huán)保法規(guī),可能會被關(guān)停整改;
又比如供應(yīng)商審核有安全風(fēng)險(xiǎn),例如大型機(jī)械設(shè)備、鍛造和鑄造車間都有安全隱患,甚至倉庫原材料堆放過高跌落傷人也是安全隱患,如果供應(yīng)商內(nèi)出現(xiàn)安全事故,也可能會被關(guān)停整改;
整改期間向采購組織的供應(yīng)也會中斷,但采購組織不能承擔(dān)斷供的風(fēng)險(xiǎn),這會嚴(yán)重?fù)p害采購組織在市場上的品牌形象,所以要在審核期間盡可能排查出供應(yīng)商的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并督促供應(yīng)商提前整改,避免造成更嚴(yán)重的后果;
在評估潛在供應(yīng)商時(shí),可以直接排除有合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商;
所以,審核就是發(fā)現(xiàn)一個(gè)真實(shí)的供應(yīng)商,肯定并利用供應(yīng)商的優(yōu)勢,同時(shí)排查供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn),并督促和幫助供應(yīng)商消除/降低其內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn),在此基礎(chǔ)上,與供應(yīng)商建立合作關(guān)系,進(jìn)而使雙方的利益最大化。